Supervisor de Servicios Generales

Acerca del puesto

El Supervisor de Servicios Generales garantiza el orden, trazabilidad y continuidad operativa de todas las sedes de la empresa. Coordina presupuestos, proveedores, mantenimiento e infraestructura, asegurando que los espacios funcionen de manera eficiente en un entorno de rápido crecimiento.

Responsabilidades principales

• Elaborar y controlar el presupuesto mensual del departamento, registrando compromisos de gasto y presentando reportes ejecutivos con desviaciones y recomendaciones.
• Gestionar y negociar con proveedores de alto impacto (limpieza, mantenimiento, infraestructura), supervisar cotizaciones y evaluar su desempeño.
• Realizar inspecciones semanales en todas las sedes de Caracas, documentando con fotos y aplicando protocolos de supervisión remota para regiones.
• Auditar órdenes de compra, validar inventarios de insumos y asegurar la existencia de cotización, aprobación y factura.
• Actualizar la distribución de espacios en Notion, proponer mejoras de aprovechamiento y coordinar cambios físicos con el equipo de seguridad.

Perfil requerido

• Título universitario en Administración, Ingeniería Industrial o afín.
• Mínimo 3 años de experiencia en gestión de instalaciones, servicios generales o facility management.
• Experiencia demostrable en control presupuestario operativo y gestión de proveedores recurrentes.
• Capacidad para leer estructuras de costos, validar cotizaciones y detectar inconsistencias.

Habilidades requeridas

• Dominio de herramientas de gestión documental y colaboración, como Notion.
• Habilidad para elaborar y presentar reportes presupuestarios ejecutivos.

Lo que ofrecemos

• Ambiente de trabajo dinámico en una empresa fintech en expansión.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento interno.