Administrativo / Recepcionista

GRUPO GRAMENCA, C.A. · Caracas

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Job description

Acerca del puesto

Ser la primera imagen profesional de la empresa, gestionando la atención directa y telefónica a usuarios o clientes. Además, interactúa con las áreas internas para brindar soporte operativo, control documental y un flujo eficiente de las actividades administrativas cotidianas.

Responsabilidades principales

Atender y orientar a visitantes, clientes y proveedores; operar la central telefónica y mantener ordenada la zona de recepción y salas de reuniones.
Gestionar la correspondencia y documentación, redactar cartas, memorandos e informes, y controlar el inventario de insumos de oficina.
Organizar la agenda de salas de conferencias, apoyar en la planificación de viajes y traslados, y llevar el control básico de caja chica.

Perfil requerido

Educación mínima: Educación Básica Secundaria.
Edad entre 18 y 28 años.

Habilidades requeridas

Manejo de central telefónica.
Uso de herramientas de gestión documental en la nube (Google Drive, OneDrive).

Questions fréquentes

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