Administrativo / Recepcionista
GRUPO GRAMENCA, C.A. · Caracas
Descripcion del puesto
Acerca del puesto
Ser la primera imagen profesional de la empresa, gestionando la atención directa y telefónica a usuarios o clientes. Además, interactúa con las áreas internas para brindar soporte operativo, control documental y un flujo eficiente de las actividades administrativas cotidianas.
Responsabilidades principales
- Atender y orientar a visitantes, clientes y proveedores; operar la central telefónica y mantener ordenada la zona de recepción y salas de reuniones.
- Gestionar la correspondencia y documentación, redactar cartas, memorandos e informes, y controlar el inventario de insumos de oficina.
- Organizar la agenda de salas de conferencias, apoyar en la planificación de viajes y traslados, y llevar el control básico de caja chica.
Perfil requerido
- Educación mínima: Educación Básica Secundaria.
- Edad entre 18 y 28 años.
Habilidades requeridas
- Manejo de central telefónica.
- Uso de herramientas de gestión documental en la nube (Google Drive, OneDrive).
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