Coordinador administrativo

Acerca del puesto

Importante agencia publicitaria busca un Coordinador Administrativo responsable de garantizar la eficiencia operativa, financiera y logística, actuando como nexo entre la gerencia, el equipo creativo y los proveedores.

Responsabilidades principales

• Gestión financiera y contable: control de facturación a clientes, seguimiento de cobranzas, registro de pagos a proveedores y control del presupuesto interno.
• Control de operaciones y recursos: supervisar el flujo de trabajo administrativo, gestionar compras de insumos, mantenimiento de la oficina y logística del espacio de trabajo.
• Recursos humanos y soporte al personal: apoyar en procesos de incorporación, control de asistencia, seguimiento de nómina y coordinación de canales de comunicación interna.
• Control de proyectos y rentabilidad: colaborar con directores de cuentas u operaciones en el seguimiento de costos de campañas publicitarias para asegurar la rentabilidad.

Perfil requerido

• Formación académica: título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.
• Experiencia laboral: mínimo 2 a 3 años en cargos administrativos, preferiblemente en agencias de publicidad, marketing o servicios profesionales.

Habilidades requeridas

• Dominio avanzado del paquete Office, especialmente Excel, y sistemas de gestión contable/administrativa (ERP o software de facturación).
• Conocimientos básicos de legislación laboral y tributaria local.