Coordinador Administración Comercial-Logística (Mid-Level)

1. SOBRE HERRAVENFundada en 2015, Herraven es la empresa líder en Venezuela en el diseño y fabricación de medallas personalizadas de metal fundido. Con una trayectoria de más de 10 años, más de 640.000 medallas entregadas y 750 proyectos completados, nos caracterizamos por la excelencia operativa y la innovación. Buscamos un profesional clave que lidere nuestra administración comercial para sostener el crecimiento de nuestra operación en Caracas.2. PROPÓSITO DEL CARGODirigir y controlar la gestión administrativa y logística de la oficina comercial. Este rol actúa como el enlace operativo entre Ventas, Producción, Tesorería y Dirección Ejecutiva, garantizando el control estricto de flujos de dinero, la óptima atención a clientes y proveedores, y el resguardo de la documentación y de inventarios de la empresa.3. RESPONSABILIDADES CLAVEControl Financiero y Planificación: Supervisar y conciliar ingresos, egresos, cuentas operativas y caja chica. Diseñar la planificación financiera semanal para la aprobación de la Dirección Ejecutiva y su posterior ejecución con Tesorería.Gestión Administrativa Comercial (Clientes y Proveedores): Dirigir el ciclo de facturación, cobranzas, retenciones e ingresos comerciales (físicos y digitales) en coordinación con Ventas y Tesorería. Actuar como primer filtro y enlace para la resolución de requerimientos de proveedores y clientes internos.Nómina y Operaciones de Producción: Verificar y emitir los reportes de nómina para el personal de Producción. Controlar los saldos presupuestarios en los sistemas internos de la empresa.Inventarios y Logística: Supervisar el inventario de materias primas, controlando los niveles de stock, coordinando recepciones físicas y gestionando incidencias con inventarios en poder de terceros.Liderazgo de Equipo y Archivo: Supervisar y asegurar la calidad de la data gestionada por el Asistente Remoto. Mantener de forma rigurosa el orden del archivo físico (legal, fiscal y contable) para los requerimientos de Tesorería.4. REQUISITOS DEL CANDIDATOEducación: Licenciado en Administración, Contaduría o carrera afín.Experiencia: Mínimo de 3 a 5 años en roles de coordinación o gerencia media de administración, preferiblemente en pymes de manufactura, retail o comercializadoras.Habilidades Técnicas:Dominio del ecosistema de Google Workspace (Google Sheets como sustituto de Excel, Google Meets y Gmail como canal principal).Sólidos conocimientos en materia fiscal y tributaria venezolana (retenciones, libros de compra/venta, facturación de ley).Alta agilidad digital para absorber con naturalidad, fluidez y rapidez sistemas ERP/CRM internos.Competencias Blandas: Liderazgo de personal presencial y remoto, organización metódica impecable, comunicación asertiva orientada a relaciones públicas (atención a clientes y proveedores) y capacidad de autogestión. Show more Show less