Coordina de Recursos Humanos - Bilingue, Turno Dia, $500 a $700 mensuales

Coordina de Recursos Humanos - Bilingue, Turno Dia, $500 a $700 mensuales Empresa : Atencion Total C.A Ubicación : Distrito Capital, Caracas Buscamos una persona con experiencia en Recursos Humanos, preferiblemente trabajando con empresas que operan en Estados Unidos, capaz de organizar y mejorar los procesos relacionados con el personal.La persona seleccionada será responsable de mantener los expedientes de los empleados completos y actualizados, controlar documentos y fechas de vencimiento, apoyar los procesos de contratación, evaluar candidatos, redactar comunicaciones disciplinarias y coordinar capacitaciones.Buscamos una persona organizada, confidencial, analítica y con capacidad para establecer controles y procedimientos que permitan mantener toda la documentación y gestión del personal en orden.Responsabilidades principalesOrganizar y mantener actualizado el expediente de cada empleado.Verificar que los documentos estén completos, firmados y correctamente archivados.Mantener control de documentos próximos a vencer.Crear alertas y reportes de vencimientos.Solicitar renovaciones y documentos actualizados con anticipación.Apoyar los procesos de contratación e incorporación de empleados.Revisar currículos y solicitudes de empleo.Evaluar perfiles y realizar entrevistas iniciales.Verificar experiencia, habilidades, disponibilidad y nivel de inglés.Coordinar entrevistas con los gerentes correspondientes.Mantener organizada la información de candidatos y empleados.Preparar descripciones de cargos y anuncios de empleo.Crear procedimientos para mejorar la organización de Recursos Humanos.Preparar reportes periódicos para la gerencia.Coordinar con nómina, contabilidad, supervisores y gerentes.Documentación del personalDeberá mantener control sobre:Solicitudes de empleo.Formularios de contratación.Documentos de identificación y autorización laboral.Políticas y acuerdos firmados.Información de contacto y contactos de emergencia.Licencias, certificaciones y documentos con vencimiento.Evaluaciones de desempeño.Constancias de capacitación.Amonestaciones y medidas disciplinarias.Cambios de posición, salario o responsabilidades.Ausencias, permisos, vacaciones y terminaciones.Debe crear un sistema que permita identificar rápidamente cuáles documentos están completos, cuáles faltan y cuáles están próximos a vencer.Reclutamiento y selecciónEvaluar si los candidatos cumplen con el perfil requerido.Realizar entrevistas por competencias.Preparar preguntas específicas para cada posición.Identificar experiencia, actitud, estabilidad y capacidad del candidato.Documentar los resultados de las entrevistas.Apoyar la selección de personal administrativo y operativo.Mantener una base de datos organizada de candidatos.Amonestaciones y seguimientoRedactar amonestaciones claras, objetivas y profesionales.Documentar incidentes, incumplimientos y problemas de desempeño.Solicitar información y evidencia a los supervisores.Mantener un historial de medidas disciplinarias.Preparar planes de mejora.Dar seguimiento a los compromisos establecidos.Participar en reuniones disciplinarias cuando sea necesario.Asegurarse de que las políticas se apliquen de manera consistente.Capacitación y desarrolloIdentificar necesidades de capacitación.Preparar materiales, presentaciones y procedimientos.Coordinar la orientación de nuevos empleados.Capacitar sobre políticas, servicio al cliente y procesos internos.Llevar control de asistencia y finalización de entrenamientos.Evaluar la comprensión de los empleados.Coordinar capacitaciones adicionales cuando existan errores repetitivos.Mantener evidencia de cada capacitación realizada.Evaluación del personalCrear formatos de evaluación de desempeño.Coordinar evaluaciones con supervisores y gerentes.Analizar productividad, asistencia, cumplimiento y comportamiento.Identificar empleados con buen desempeño y potencial.Detectar necesidades de capacitación o planes de mejora.Dar seguimiento a períodos de prueba.Preparar reportes de rotación, ausencias, vacantes y desempeño.Realizar entrevistas de salida cuando corresponda.Conocimientos requeridosAdministración de Recursos Humanos.Procesos de contratación para empresas en Estados Unidos.Organización de expedientes de empleados.Control de documentos y vencimientos.Reclutamiento y selección.Entrevistas por competencias.Incorporación de empleados.Evaluación de desempeño.Redacción de amonestaciones.Preparación de políticas y procedimientos.Capacitación de personal.Elaboración de reportes.Excel o Google Sheets.Sistemas de gestión de empleados.Plataformas de reclutamiento y firma digital.Manejo confidencial de información.Debe comprender los procesos generales de Recursos Humanos utilizados por empresas en Estados Unidos y saber cuándo una situación debe ser revisada por la gerencia, nómina, contabilidad o un asesor especializado.Nivel de inglésDebe contar con inglés avanzado, hablado y escrito, y tener capacidad para:Revisar documentos y políticas en inglés.Redactar correos, reportes y comunicaciones.Entrevistar candidatos.Participar en reuniones profesionales.Comunicarse con empleados y supervisores.Preparar documentos y capacitaciones bilingües.Experiencia deseadaExperiencia como coordinador, especialista o gerente de Recursos Humanos.Experiencia trabajando con empresas de Estados Unidos.Experiencia manejando expedientes y documentación de empleados.Experiencia en reclutamiento y evaluación de candidatos.Experiencia redactando amonestaciones y planes de mejora.Experiencia coordinando capacitaciones.Experiencia implementando controles y sistemas de seguimiento.Competencias personalesOrganización, confidencialidad, atención al detalle, comunicación profesional, criterio, firmeza, empatía, objetividad, buena redacción, manejo de conflictos, capacidad de análisis, seguimiento y orientación a resultados.-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional5 años de experienciaIdiomas: Inglés Edad: entre 28 y 40 añosConocimientos: Capacidad de análisis, Capacidad de coordinación, Comunicación, Pensamiento analítico, Resolución de conflictos, Base de datos, Capacitación, Desarrollo de liderazgo, Enfoque a resultados, Organización, Recursos humanos, Selección de personalPalabras clave: resources, human