Asistente Personal y Administrativa de Junta Directiva

Acerca del puesto

Buscamos un profesional de alto desempeño y orientación al servicio para apoyar a la Junta Directiva de una empresa de servicios legales y contables en Caracas. El rol combina funciones administrativas, de gestión de clientes y apoyo logístico.

Responsabilidades principales

• Crear y mantener bases de datos de posibles clientes.
• Actualizar y controlar la cartelera de clientes, gestionando su estatus y seguimiento.
• Manejar agenda, coordinar citas y elaborar minutas de reuniones directivas.
• Elaborar, emitir y controlar facturas a clientes.
• Ejecutar y dar seguimiento a compras y requerimientos logísticos para la oficina y la Junta Directiva.

Perfil requerido

• Licenciatura o TSU en Administración, Contaduría, Relaciones Industriales, Comunicación Social o afines.
• Mínimo dos años de experiencia brindando soporte a niveles directivos o en gestión administrativa/operativa.
• Edad entre 20 y 30 años.

Habilidades requeridas

• Manejo fluido de Google Workspace y Microsoft Office.
• Conocimientos básicos de sistemas de facturación.
• Experiencia en bases de datos y canales de comunicación corporativa como WhatsApp Business.