Asistente Integral

Acerca del puesto

Se busca un Asistente Integral para brindar apoyo administrativo y financiero, garantizando el cumplimiento de normas y procedimientos de la empresa. La posición contribuye a la gestión interna de la gerencia de negocios financieros y al logro de los objetivos organizacionales.

Responsabilidades principales

• Asistir en la organización y ejecución de tareas administrativas y financieras.
• Clasificar, archivar y controlar la entrada y salida de documentación del archivo central.
• Registrar en el sistema Profit facturas, notas de crédito y débito, pagos y órdenes de pago.
• Dar seguimiento a la obtención de facturas originales y documentos pendientes.
• Elaborar informes de cierre administrativo mensual y anual de gastos.
• Registrar egresos en formato Excel y generar reportes del sistema Profit para cierres.
• Apoyar al departamento en cualquier área requerida y mantener el puesto de trabajo ordenado.
• Acatar normas de seguridad y salud laboral.

Perfil requerido

• Capacidad para seguir instrucciones y normativas de la empresa.
• Disponibilidad para apoyar al área en diversas tareas administrativas.
• Organización y atención al detalle en el manejo de documentación.

Habilidades requeridas

• Uso del sistema Profit (Profit CE y CO).
• Manejo avanzado de Excel.