Gerente Senior de Administración (corporativo, inglés)

Acerca del puesto

GATESOURCE HR busca incorporar a un Gerente Senior de Administración para el equipo de su cliente, quien liderará y coordinará las actividades administrativas de la oficina en Caracas. Es una posición senior y operativa que exige excelentes capacidades organizativas, criterio profesional y facilidad para trabajar con el equipo local y con interlocutores internacionales; se valoran candidatos de cualquier sector con experiencia sólida en gestión de operaciones administrativas en entornos corporativos.

Responsabilidades principales

• Liderar las operaciones administrativas diarias de la oficina de Caracas.
• Desarrollar y mantener procedimientos, controles y sistemas de reporte eficientes.
• Coordinar la gestión de oficinas, instalaciones, viajes, documentación y servicios generales.
• Gestionar las relaciones con proveedores, prestadores de servicios, arrendadores y otros socios externos.
• Apoyar a la alta dirección en informes, presentaciones, reuniones y documentación confidencial.
• Coordinar asuntos administrativos con finanzas, recursos humanos, legal, compras y otros departamentos.
• Supervisar los gastos administrativos y participar en presupuestos y control de costos.
• Conservar y actualizar contratos, registros corporativos, permisos y documentos administrativos.
• Apoyar la incorporación de personal y la administración laboral junto con recursos humanos.
• Velar por el cumplimiento de políticas internas, la normativa local y los estándares de gobierno corporativo.
• Actuar como enlace entre la oficina de Caracas y la sede internacional y proponer mejoras de procesos.

Perfil requerido

• Ciudadanía venezolana y residencia en Caracas, o disponibilidad para trasladarse.
• Título universitario en Administración de Empresas, Gerencia, Finanzas o área relacionada.
• Experiencia significativa en administración, gestión de oficinas o servicios corporativos, en posiciones gerenciales.
• Dominio fluido del español y del inglés, oral y escrito.
• Sólidas competencias de liderazgo, planificación y resolución de problemas.
• Experiencia en gestión de proveedores, presupuestos, contratos y procesos administrativos.
• Atención al detalle y capacidad para manejar información confidencial.
• Perfil organizado, proactivo y capaz en entornos exigentes y multiculturales.

Habilidades requeridas

• Dominio de Microsoft Office.
• Familiaridad con sistemas ERP o plataformas de gestión corporativa.