Asistente Ejecutivo – Coordinación de agenda y eventos

Acerca del puesto

Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente calificado para apoyar a la presidencia y a la junta directiva de la Asociación. La persona será responsable de coordinar agendas, gestionar afiliaciones, organizar eventos de capacitación y ofrecer una atención al cliente omnicanal de alta calidad.

Responsabilidades principales

• Coordinar la agenda del presidente y de la Junta Directiva, programando reuniones y compromisos institucionales.
• Gestionar procesos de inscripción, actualización y atención integral a los miembros y nuevos afiliados.
• Planificar, coordinar y ejecutar la logística de eventos, talleres y cursos de capacitación.
• Brindar atención al cliente presencial y online, garantizando una respuesta oportuna y profesional.
• Redactar cartas oficiales, actas, informes y presentaciones institucionales.
• Elaborar registros de facturas, órdenes de compra y cotizaciones, y dar seguimiento a pagos y cobros junto al área de finanzas.
• Mantener y organizar el archivo físico y digital, proponiendo mejoras continuas en los procesos administrativos.

Perfil requerido

• Edad entre 30 y 55 años.
• Experiencia comprobable en funciones ejecutivas o de asistencia a juntas directivas y organización de eventos.
• Dominio de Microsoft Excel y herramientas de gestión de oficina.
• Uso activo de redes sociales y plataformas digitales de comunicación corporativa.

Habilidades requeridas

• Excelente expresión verbal y escrita.
• Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
• Proactividad, iniciativa y facilidad para el trabajo en equipo.
• Gestión del tiempo y capacidad para priorizar múltiples tareas.

Lo que ofrecemos

• Salario competitivo acorde al horario.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la estructura gremial.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Beneficios adicionales según las políticas internas de la institución.