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Asistente Ejecutiva del CEO
Suspensiones CCS · Caracas
Job description
Acerca del puesto
Buscamos una Asistente Ejecutiva del CEO altamente organizada y proactiva, responsable de gestionar integralmente la agenda del director ejecutivo y de apoyar la toma de decisiones mediante una coordinación eficiente del día a día.
Responsabilidades principales
- Gestión integral de la agenda del CEO, priorizando actividades y compromisos.
- Coordinación de reuniones, viajes y eventos corporativos.
- Preparación de informes, presentaciones y material de apoyo para reuniones estratégicas.
- Seguimiento de tareas, compromisos y pendientes del CEO.
- Apoyo en la organización de rutinas diarias y bienestar del CEO.
- Coordinación de diligencias administrativas.
- Implementación y uso progresivo de herramientas digitales e inteligencia artificial para optimizar procesos internos.
Perfil requerido
- Proactividad y capacidad para anticipar necesidades.
- Excel avanzado o moderado.
- Habilidad para crear presentaciones ejecutivas en PowerPoint y Canva.
- Deseable manejo de Notion para organización de tareas.
- Interés y disposición para aprender y aplicar herramientas de IA orientadas a productividad.
- Flexibilidad para viajar dentro del país según sea necesario.
Habilidades requeridas
- Excelente organización y gestión del tiempo.
- Comunicación clara, profesional y asertiva.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- Atención al detalle y enfoque en soluciones.
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