Asistente de Manejo de Información

Acerca del puesto

El/La Asistente de Manejo de Información apoyará la organización, mantenimiento e implementación del sistema de información de la Cruz Roja Venezolana, garantizando que los datos generados por proyectos y áreas programáticas sean consistentes, confiables, accesibles y útiles para la gestión, el monitoreo y la toma de decisiones. El rol es eminentemente práctico y operativo, centrado en ordenar la información existente y brindar soporte técnico interno.

Responsabilidades principales

• Apoyar la puesta en marcha de un sistema básico de manejo de información institucional, en coordinación con el Oficial de IM y PMER.
• Mapear y organizar fuentes de información existentes, identificando brechas, duplicaciones y oportunidades de mejora.
• Alimentar y mantener actualizados formatos, plantillas y herramientas estandarizadas para la recolección y almacenamiento de datos.
• Prestar soporte a equipos de proyectos y programas en el uso de herramientas de recolección de datos.
• Consolidar y limpiar datos provenientes de proyectos, filiales y actividades de campo, corrigiendo errores de consistencia.
• Procesar y producir análisis descriptivos básicos (tablas, gráficos, resúmenes estadísticos).
• Actualizar productos de información como dashboards, infografías internas y fichas de proyecto.
• Aplicar lineamientos de confidencialidad y uso ético de la información.
• Asistir técnicamente a equipos de campo y voluntariado en el llenado diario de herramientas de información.
• Preparar insumos de datos para reportes internos, externos y a donantes.
• Cooperar con otras áreas (Salud, Protección, WASH, Logística, etc.) para asegurar coherencia de la información.
• Apoyar la carga e integración progresiva de herramientas digitales (Kobo, Excel, Tableau, PowerBI, plataformas internas).

Perfil requerido

• Educación secundaria completa o superior en áreas relacionadas con información, datos o gestión.
• Experiencia previa en manejo de datos, soporte administrativo o funciones similares.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo supervisión.
• Alto nivel de atención al detalle y precisión.
• Manejo básico de herramientas informáticas.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de Microsoft Excel.
• Conocimientos básicos de bases de datos.
• Uso de herramientas de recolección como Kobo.
• Generación de tableros y visualizaciones con Tableau o PowerBI.
• Capacidad para crear tablas, gráficos y resúmenes estadísticos sencillos.
• Aplicación de normas de confidencialidad y protección de datos.