Asistente de Archivo – Control y Gestión Documental

Acerca del puesto

Buscamos un/a Asistente de Archivo que garantice el control, la conservación y la rápida recuperación de los documentos físicos y digitales de la organización. El/la candidato/a aplicará normativas de archivo para asegurar la confidencialidad y trazabilidad de la información.

Responsabilidades principales

• Recepcionar, indexar y clasificar todo tipo de documentos, expedientes y registros.
• Aplicar las normas y procedimientos de archivo establecidos por la organización.
• Diseñar estrategias de control y custodia para el correcto almacenamiento según la naturaleza de la información.
• Informar al supervisor sobre problemas en el archivo y proponer soluciones.
• Implementar medidas para evitar el deterioro físico o digital y gestionar el expurgo de documentos vencidos.
• Realizar búsquedas rápidas de expedientes (por ejemplo, historias médicas) solicitados por distintas áreas y garantizar el acceso seguro a la información.

Perfil requerido

• Estudiante o titulado en Archivología, Bibliotecología, Administración de Empresas o carreras afines.
• Al menos dos (02) años de experiencia en gestión documental.
• Conocimiento de normativas de gestión documental y sistemas de información tanto físicos como digitales.

Habilidades requeridas

• Manejo de normativas de gestión documental.
• Uso de sistemas de información (físicos y digitales).
• Dominio del paquete Office.