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Asistente de Alianzas
International Rescue Committee · Caracas
Job description
Acerca del puesto
El/La Asistente de Alianzas brindará apoyo esencial al equipo de Venezuela del International Rescue Committee, contribuyendo al fortalecimiento del relacionamiento con socios y al cumplimiento de los procesos administrativos y documentales vinculados a la gestión de proyectos y alianzas.
Responsabilidades principales
- Apoyar actividades previas a la adjudicación, incluyendo identificación, análisis y evaluación de socios según el sistema PEERS.
- Consolidar información administrativa de los socios para la formulación de propuestas.
- Asistir en la redacción, seguimiento y gestión de acuerdos de socios, coordinando con áreas internas y la sede.
- Dar seguimiento a reportes programáticos, financieros y operativos, garantizando su entrega oportuna.
- Mantener actualizado el archivo institucional de subvenciones y alianzas.
- Gestionar la documentación integral del sistema PEERS en procesos de sub‑adjudicación.
- Organizar y documentar reuniones internas y con socios, elaborando agendas, minutas y actas.
- Actualizar plataformas institucionales (PEERS, OTIS u otras) con información validada.
Perfil requerido
- Título universitario en Ciencias Sociales, Administración o afines.
- Experiencia mínima de seis meses a un año en programación humanitaria o de desarrollo.
- Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas.
Habilidades requeridas
- Manejo del sistema PEERS.
- Uso de la plataforma OTIS.
- Gestión documental y archivo sistemático.
Lo que ofrecemos
- Integrarse a una organización humanitaria de alcance global.
- Desarrollo profesional en un entorno colaborativo.
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