Asistente Administrativo y de Compras

Acerca del puesto

El Asistente Administrativo y de Compras será responsable de garantizar la continuidad operativa de la empresa mediante la gestión integral del ciclo de compras, la facturación, las cuentas por pagar y cobrar, el cumplimiento de obligaciones fiscales y el mantenimiento ordenado de la documentación.

Responsabilidades principales

• Buscar y gestionar proveedores estratégicos, coordinando compras nacionales e internacionales.
• Dar seguimiento a la contratación y ejecución de servicios especializados.
• Actualizar la lista de precios, tarifas de materiales, herramientas y equipos.
• Gestionar trámites aduaneros e importaciones de materiales, herramientas o equipos.
• Registrar y mantener actualizado el inventario físico y digital de la empresa.
• Preparar y enviar la facturación a clientes, realizando seguimiento de vencimientos.
• Elaborar y tramitar pagos a proveedores dentro de los plazos y condiciones acordados.
• Coordinar el pago de impuestos (ISLR, IVA) y contribuciones parafiscales (IVSS) junto al contador.
• Entregar mensualmente la documentación de soporte al área contable.
• Registrar y actualizar la información operativa en el sistema ERP.
• Controlar y organizar el archivo general de documentos y los expedientes del personal y proyectos.
• Coordinar servicios de mensajería interna y externa.
• Atender llamadas y solicitudes de clientes y proveedores.
• Realizar otras actividades complementarias solicitadas por la Gerencia.

Perfil requerido

• Licenciatura o Técnico Superior en Administración de Empresas.
• Experiencia mínima de 3 a 5 años en cargos similares.
• Conocimientos en gestión de compras y trámites aduaneros.
• Manejo sólido de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y emisión de facturas.
• Conocimientos básicos de retenciones e impuestos (IVA, ISLR) y normativa de seguridad social (IVSS).
• Experiencia en el uso de softwares administrativos (ERP) y herramientas de control de inventarios.

Habilidades requeridas

• ERP