Asistente Administrativo – Tiempo completo

Acerca del puesto

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a para integrarse al equipo de una empresa ubicada en Barquisimeto, zona Oeste, Av. Las Industrias. La posición es a tiempo completo y requiere apoyo diario al área administrativa.

Responsabilidades principales

• Asistir al departamento administrativo en la gestión de tareas diarias.
• Elaborar y mantener registros precisos de facturas, órdenes de compra y cotizaciones.
• Realizar seguimiento a los pagos y cobros de la empresa.
• Coordinar y programar reuniones y citas.
• Gestionar la comunicación interna y externa.
• Ejecutar tareas de archivo y organización de documentos.
• Brindar soporte en la preparación de informes y presentaciones.
• Identificar y proponer mejoras en los procesos administrativos.

Perfil requerido

• TSU o licenciatura en administración.
• Edad entre 25 y 35 años (no limitativo).
• Manejo avanzado de Excel.
• Experiencia en elaboración de facturas, órdenes de compra y cotizaciones.
• Facilidad de expresión y buenas habilidades de comunicación.
• Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.

Habilidades requeridas

• Excelente habilidad numérica y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con plazos.
• Trabajo independiente y colaborativo.
• Comunicación verbal y escrita eficaz.
• Iniciativa y proactividad.
• Conocimiento de principios y prácticas de administración.
• Manejo eficiente del tiempo y priorización de tareas.

Lo que ofrecemos

• Salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Beneficios adicionales según políticas de la empresa.