Asistente Administrativo

Acerca del puesto

Empresa en constante crecimiento busca un Asistente Administrativo proactivo y analítico para apoyar sus operaciones en Barquisimeto. El candidato trabajará en estrecha colaboración con distintos departamentos, garantizando la correcta gestión documental y el soporte administrativo diario.

Responsabilidades principales

• Gestión documental: archivo, clasificación y digitalización de documentos físicos y digitales.
• Atención al cliente: manejo de llamadas, correos electrónicos y recepción de visitas bajo protocolos establecidos.
• Control de recursos: seguimiento de inventario de materiales de oficina y gestión de compras y proveedores.
• Soporte contable básico: emisión de facturas, control de caja chica y asistencia en la preparación de nóminas.
• Ofimática avanzada: dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, y herramientas de almacenamiento en la nube.
• Redacción comercial: elaboración de informes, correos y memorandos de forma clara y formal.
• Uso de herramientas de IA para redactar correos, resumir reuniones y optimizar el tiempo.
• Organización y planificación: establecimiento de prioridades y gestión eficiente del tiempo.
• Comunicación asertiva y discreción en el manejo de información confidencial.
• Resolución rápida de conflictos e imprevistos laborales.

Perfil requerido

• Profesional universitario en Administración o carreras afines.
• Actitud proactiva, analítica y orientada al trabajo en equipo.
• Capacidad para manejar información sensible con ética y confidencialidad.

Habilidades requeridas

• Microsoft Excel avanzado.
• Microsoft Office.
• Herramientas de almacenamiento en la nube.
• Asistentes de inteligencia artificial para productividad.