Asistente Administrativa proactiva con enfoque digital

Acerca del puesto

Buscamos una Asistente Administrativa proactiva, organizada y con excelente presencia para liderar la gestión operativa de nuestra oficina en Caracas. La persona seleccionada será responsable de optimizar procesos mediante herramientas digitales y de inteligencia artificial.

Responsabilidades principales

• Gestión y control del flujo administrativo general de la oficina.
• Redacción y elaboración de documentos, cartas, informes y correspondencia corporativa.
• Organización, archivo y control de expedientes digitales y físicos.
• Atención de llamadas, recepción de visitantes y coordinación de agenda/reuniones.
• Apoyo en la gestión de correspondencia, trámites y servicios de oficina.
• Uso de herramientas de IA para agilizar procesos y optimizar el tiempo de trabajo.

Perfil requerido

• Alta proactividad, dinamismo y excelente presencia.
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Disponibilidad inmediata para incorporación.
• Edad a partir de 30 años y al menos 4 años de experiencia en funciones similares.

Habilidades requeridas

• Manejo fluido de Microsoft Word.
• Dominio del entorno Google (Gmail, Drive, Docs, Calendar, etc.).
• Conocimiento y apertura al uso de herramientas de IA como ChatGPT o Gemini.

Lo que ofrecemos

• Excelente ambiente laboral.
• Oportunidad de aprendizaje en tecnologías digitales.
• Remuneración competitiva acorde al perfil.