Asistente a la Gerencia General

Acerca del puesto

Buscamos un/a Asistente a la Gerencia General comprometido/a y proactivo/a para apoyar la gestión diaria del Gerente General de DHL Express Venezuela. El rol garantiza una comunicación fluida y una coordinación eficaz entre las distintas unidades funcionales y con clientes y socios a nivel regional y global.

Responsabilidades principales

• Coordinar y planificar la agenda del Gerente General, priorizando actividades y compromisos.
• Gestionar la correspondencia y elaborar comunicaciones en español e inglés.
• Organizar viajes, incluyendo boletos aéreos, alojamiento y traslados terrestres.
• Establecer relaciones con proveedores clave y procesar facturas en los sistemas de compras.
• Atender llamadas y requerimientos dirigidos a la Gerencia General, gestionando su tramitación.
• Apoyar la organización de eventos y actividades de la compañía.
• Brindar soporte en el desarrollo de proyectos de diferentes funciones.

Perfil requerido

• Título universitario en Administración, Relaciones Industriales, Ingeniería Industrial o carrera afín.
• Mínimo 3 años de experiencia asistiendo a ejecutivos de alto nivel.
• Dominio del inglés (hablado, leído y escrito) a nivel intermedio‑avanzado.
• Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.

Habilidades requeridas

• Conocimientos intermedios de Excel.
• Certificación Lean Six Sigma.
• Conocimientos en Power BI (plus).
• Capacidad para elaborar comunicaciones en español e inglés.