Administratief specialist – administratieve processen

Over de functie

Als administratief specialist ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van de administratieve processen binnen onze distributieonderneming. Je werkt nauw samen met de financiële afdeling en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van facturatie, kasafstemming en debiteurenbeheer.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van facturatie en controle op juistheid.
• Kasafstemming en dagelijkse reconciliatie van de kassa.
• Beheren van debiteuren en opvolgen van openstaande rekeningen.
• Uitvoeren van financiële conciliaties en kostenstructuuranalyses.
• Gebruik van het administratieve programma A2 voor boekhoudkundige taken.
• Beheren van e‑mailcommunicatie en digitale platforms.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding op niveau Licentiaat of TSU in administratie of een verwante richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Leeftijd tussen 25 en 45 jaar.
• Goede communicatieve vaardigheden en een professionele uitstraling.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met het administratieve programma A2.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Bekendheid met kantoorsoftware en e‑mailprogramma’s.