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Descripcion del puesto
MISIÓN GENERALBajo la supervisión directa de la Gerente LOG Venezuela, el/la Oficial de Aprovisionamiento gestiona los procesos de compras del proyecto de respuesta a la emergencia en Venezuela, siguiendo los procedimientos de logística de HI y velando por la optimización de los recursos de la organización, en el marco de la respuesta a los terremotos del 24 de junio de 2026.MISIÓN 1: Implementación operacionalResponsabilidad 1: Llevar a cabo todas las compras requeridas por el proyecto, bajo los procedimientos y lineamientos de compra de HIConocer y aplicar los procedimientos, lineamientos y documentación de compras de HIRecepción, revisión y aceptación de las solicitudes de compra (PL) de los solicitantesRecolección de documentación para la creación de proveedores en el sistema de HIGestión de solicitud de precios y revisión de TDR suministrados por los solicitantesSolicitud de cotizaciones o propuestas económicas según los requerimientos de la PLAnálisis de ofertas y apoyo en la selección del proveedor, junto con el solicitante y la Gerente LOG VenezuelaGeneración de PO y contratos, y seguimiento de entrega de bienes/serviciosSolicitud y seguimiento de pagos derivados de los procesos de compraCierre del archivo de la compra con el checklist documental correspondienteActualización de los procesos de compra en LINKGeneración de acuerdos marco localesResponsabilidad 2: Generación, seguimiento y cierre de contratos de prestación de serviciosElaboración de contratos con terceros prestadores de servicios y consultoríasSeguimiento a vigencias, precios y cumplimiento contractualRecolección de documentos necesarios para tramitar pagos de contratosCoordinación con la Gerente LOG Venezuela y asesoría jurídica de HI para la entrega de contratosResponsabilidad 3: Generación, seguimiento y ejecución de acuerdos marcoIdentificación de necesidades de aprovisionamiento recurrentes para acuerdos marcoSeguimiento a la ejecución y vencimiento de los acuerdos marco vigentesResponsabilidad 4: Operación de LINKComprender y operar el sistema LINK desde su rolSer el punto focal LINK del proyecto en su zona (Caracas o Puerto Cabello)Responsabilidad 5: Archivo de aprovisionamientoMantener actualizado el archivo de contratos y procesos de compra, con checklist documentalResponsabilidad 6: Respuesta a auditorías en temas de aprovisionamientoResponder oportunamente a los requerimientos de auditoría y atender las recomendaciones derivadasResponsabilidad 7: Seguimiento del plan de comprasApoyar a la Gerente LOG Venezuela en la elaboración y seguimiento del plan de compras del proyectoReportar desviaciones del plan de compras y proponer acciones de mejoraMISIÓN 2: Contribución al equipo y comunicaciónResponsabilidad 8: Reporte y comunicaciónReportar y comunicar regularmente el avance de sus actividades a la Gerente LOG VenezuelaContribuir a la implementación de la estrategia logística regional LAC en su zona de responsabilidadOtras funciones asignadas por su jefe inmediato, compatibles con el cargo y sin detrimento de sus condiciones de trabajoResponsabilidades en materia de preparación y respuesta ante emergencias Contribuye a las acciones de preparación para emergencias del programa y, durante unaemergencia, adapta su modalidad de trabajo para contribuir a la respuesta humanitaria eficaz deHI.RequirementsPERFIL DEL CARGO — CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA REQUERIDAFormación académicaTécnico o profesional en Ing. Industrial, Administración, Ing. Logística, Comercio Internacional, o carreras afines.Conocimientos técnicosProcesos de compras y adquisiciones, gestión de proveedores, elaboración y seguimiento de acuerdos marco, gestión documental y de archivo.Herramientas y tecnologíaManejo de Excel (nivel intermedio-avanzado). Deseable experiencia previa con sistemas de gestión de compras (LINK u otro ERP).ExperienciaMínimo 2 años de experiencia en procesos de compras/aprovisionamiento. Experiencia en organizaciones humanitarias o contextos de emergencia (deseable). Experiencia trabajando bajo presión y con altos volúmenes de compra.IdiomasEspañol nativo. Inglés intermedio (deseable), básico (al menos)COMPETENCIAS TRANSVERSALESSensibilidad hacia el trabajo humanitarioCompromiso y comportamiento éticoCooperación y flexibilidadAdaptación al cambio y resilienciaAgilidad e innovaciónOtras: Organización y atención al detalle; capacidad de trabajo bajo presión en contexto de emergencia; ética e integridad en el manejo de procesos de compra; comunicación efectiva; trabajo en equipo.BenefitsUbicación: CaracasFecha de inicio: 15 de agosto de 2026Compensación : 1.137 USDTipo de Contrato: Prestación de serviciosCómo postular:Para formalizar su candidatura, le solicitamos realizar su aplicación exclusivamente a través de está plataforma, el cual es el único canal habilitado para el registro y seguimiento oficial de este procesoFecha máxima de postulación: 07 de Agosto de 2026Nota Importante:Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad. HI al ser una organización que promueve la inclusión laboral de las personas con discapacidad, alienta a este grupo de personas a aplicar para esta posición. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico al correo indicando en el Asunto “Adaptaciones Razonables” y nuestro equipo de selección lo contactará para proporcionar adaptaciones razonables a la candidatura. Show more Show less
