Assistant(e) virtuel·le en ventes – télétravail

À propos du poste

L'Assistant(e) virtuel·le en ventes assure le soutien administratif, opérationnel et commercial de l'équipe de vente, en garantissant le suivi des prospects et la bonne organisation du pipeline commercial à distance.

Missions principales

• Gérer les e‑mails, agendas et réunions de l'équipe commerciale.
• Assurer le suivi des prospects et clients potentiels par appels, e‑mails et autres canaux.
• Coordonner les rendez‑vous entre prospects et commerciaux et confirmer les rendez‑vous pour limiter les annulations.
• Mettre à jour le CRM avec notes, activités et étapes de chaque opportunité.
• Organiser bases de données, documents et fichiers liés aux clients et aux processus de vente.
• Préparer les rapports commerciaux, suivre les indicateurs et contrôler l'information.
• Participer à la prospection via bases de données, LinkedIn et outils digitaux.
• Apporter un soutien administratif et opérationnel aux projets de vente.

Profil recherché

• Expérience en assistance virtuelle, administrative ou coordination de ventes.
• Excellente organisation, gestion du temps et communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe à distance.
• Disponibilité pour un horaire aligné sur l'AST (Puerto Rico).
• Niveau d'anglais basique ou intermédiaire souhaité.

Compétences requises

• Maîtrise de Google Workspace et Microsoft Office.
• Utilisation d’un CRM et d’Excel.
• Familiarité avec les plateformes de vidéoconférence.
• Gestion de bases de données et organisation de l’information.

Ce que nous offrons

• Rémunération de 330 USD mensuels.
• Révision salariale après 90 jours selon performance.
• Horaires de 9 h à 18 h AST, du lundi au vendredi.
• Travail 100 % à distance depuis tout pays d’Amérique latine.
• Jours fériés payés et jour libre pour l’anniversaire.