Ejecutivo de Cuentas por Cobrar

Acerca del puesto

El Ejecutivo de Cuentas por Cobrar será responsable de planificar, controlar y ejecutar la gestión de crédito y cobranzas, asegurando el cumplimiento de los objetivos del departamento y la satisfacción del cliente.

Responsabilidades principales

• Evaluar objetivos por cliente y tipos de clientes.
• Evaluar el cumplimiento de los objetivos del departamento.
• Proyectar la cobranza diaria y semanal.
• Planificar y priorizar actividades.
• Seguimiento a las cuentas por cobrar por cliente.
• Registrar pagos en SAP y conciliar saldos con clientes.
• Brindar asesoría administrativa y financiera al cliente.
• Ejecutar visitas de cobranzas y servicio al cliente.
• Detectar oportunidades de mejora del servicio.
• Cerrar cobranzas por clientes y ajustar saldos/compensaciones.
• Analizar cuentas y liberar pedidos.
• Emitir notas de crédito y débito en el sistema.
• Consolidar información comercial y administrativa para analizar solicitudes.
• Actualizar el maestro de clientes.
• Enviar reportes de análisis de vencimiento y saldos solicitados por la gerencia.
• Archivar cronológicamente todas las notas de débito y crédito.
• Descargar diariamente los movimientos de los estados de cuenta bancarios y actualizar el Libro de Bancos en Excel.
• Validar transferencias, depósitos y cortes de caja en el auxiliar del libro de Banco.
• Validar transferencias bancarias con el Departamento de Ventas cuando el cliente realiza la misma en las instalaciones de la empresa.
• Facilitar procesos de auditoría proporcionando la documentación requerida.
• Participar en reuniones diarias, semanales y quincenales de gestión de crédito y cobranzas.

Perfil requerido

• Experiencia en gestión de crédito y cobranzas.
• Conocimiento de procesos de facturación y conciliación.
• Capacidad analítica para evaluar objetivos y saldos.
• Habilidad para interactuar con clientes y equipos internos.
• Organización y planificación de actividades.
• Disponibilidad para realizar visitas a clientes.
• Orientación a la mejora continua.

Habilidades requeridas

• SAP
• Microsoft Excel