Coordinador Administrativo (Compras y Facturación)

Acerca del puesto

SGF Global busca un Coordinador Administrativo para su oficina en Caracas, con modalidad híbrida. El rol implica gestionar compras, proveedores y apoyar los procesos de facturación, garantizando la trazabilidad y disponibilidad de bienes y servicios.

Responsabilidades principales

• Identificar, cotizar, evaluar y desarrollar proveedores a nivel nacional, elaborando cuadros comparativos y manteniendo actualizada la base de proveedores aprobados.
• Recopilar, custodiar y gestionar la documentación de homologación y actualización de proveedores.
• Consolidar soportes de facturación (hojas de tiempo, relaciones de gastos, órdenes de compra y contratos) y controlar la documentación de respaldo para expedientes de clientes.
• Mantener el archivo físico y digital actualizado, apoyando la emisión oportuna de facturas.
• Custodiar la documentación administrativa/financiera, organizar expedientes y controlar vencimientos documentales para auditorías.
• Gestionar requerimientos de clientes, elaborar reportes periódicos y dar seguimiento a indicadores de gestión del área.

Perfil requerido

• Graduado/a (TSU o Licenciatura) en carreras administrativas o contables.
• 3 a 5 años de experiencia en gestión de compras, proveedores y soporte a facturación.
• Experiencia deseable en empresas de servicios/staffing y manejo de software contable local.

Habilidades requeridas

• Manejo intermedio/avanzado de Excel.