Asistente personal bilingüe

Acerca del puesto

Se busca un asistente personal bilingüe para apoyar al CEO de una consultora de alto nivel en Caracas. La posición requiere gestión integral de agenda, comunicaciones y logística a nivel nacional e internacional.

Responsabilidades principales

• Filtrar y canalizar comunicaciones dirigidas al CEO, actuando como primer punto de contacto con clientes, socios y directivos.
• Redactar discursos, presentaciones y comunicados oficiales en español e inglés.
• Organizar y optimizar la agenda diaria del CEO, priorizando compromisos estratégicos y resolviendo conflictos de horarios.
• Coordinar reuniones de alto nivel mediante Microsoft Teams y Zoom, incluyendo convocatoria, preparación de salas y elaboración de minutas.
• Planificar itinerarios de viaje nacionales e internacionales, gestionar visados, seguros y logística de transporte y hospedaje.
• Diseñar y automatizar reportes y tableros usando Microsoft Office 365 y herramientas de gestión de proyectos como Google Workspace, Trello, Asana, Notion o Monday.

Perfil requerido

• Al menos 5 años de experiencia como asistente ejecutivo.
• Edad entre 28 y 35 años.
• Discreción absoluta y manejo confidencial de información sensible.
• Proactividad, iniciativa y capacidad para trabajar bajo alta presión.

Habilidades requeridas

• Bilingüismo fluido en español e inglés.
• Dominio avanzado de Microsoft Office 365 (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
• Experiencia con Google Workspace y plataformas de gestión de proyectos (Trello, Asana, Notion, Monday).
• Capacidad de planificación logística y uso de herramientas de reserva de viajes (Expedia Corporate, Despegar).