Asistente de Personas y Cultura

Acerca del puesto

El/la Asistente de Personas y Cultura reporta a la Gerencia de Personas y Cultura y brinda apoyo técnico y administrativo a los procesos de gestión del talento humano para la respuesta Colombia-Venezuela, con énfasis en la gestión documental y el cumplimiento de los estándares institucionales y de los donantes. Se encarga de organizar, actualizar y controlar la documentación del ciclo de vida del colaborador, apoyar reclutamiento, contratación, inducción y retiro, y preparar auditorías y revisiones de cumplimiento.

Responsabilidades principales

• Apoyar el reclutamiento y la selección: coordinar actividades operativas y administrativas, programar y realizar entrevistas, pruebas y llamadas, y dar seguimiento a candidatos y equipos contratantes.
• Mantener actualizados los registros de reclutamiento y selección (actas, matrices, bases de datos y reportes) y gestionar el proceso de ATC de trabajadores, consultores, voluntarios y terceros.
• Agendar exámenes médicos de ingreso, retiro y periódicos, y verificar y validar la documentación de contratación, renovación y vinculación.
• Mantener el archivo físico y digital de selección y contratación clasificado, confidencial y disponible según los requisitos institucionales, legales y de los donantes.
• Coordinar la inducción y reinducción, y apoyar la preparación de solicitudes de compra (PR), formularios de pago (PRF) y certificaciones laborales.
• Gestionar el archivo de Personas y Cultura para Colombia y Venezuela, cumplir la legislación laboral y los requisitos de auditoría, y preparar documentación para auditorías y revisiones internas.
• Monitorear y archivar las hojas de tiempo del personal, asegurando que estén firmadas y organizadas, y gestionar la documentación de desvinculación (entrevistas de salida, liquidaciones, paz y salvos).

Perfil requerido

• Técnico Superior Universitario o licenciatura en Psicología, Relaciones Industriales, Recursos Humanos o ciencias sociales.
• 1 año de experiencia profesional en recursos humanos.
• Experiencia en procesos masivos de reclutamiento y selección.
• Deseable experiencia de trabajo o voluntariado con organizaciones sin fines de lucro.

Habilidades requeridas

• Manejo de Microsoft Office.
• Fuerzas habilidades de comunicación oral y escrita, y capacidad para múltiples tareas bajo presión.