Account Coordinator

Acerca del puesto

El Account Coordinator apoyará al Account Director o al Account Manager en la coordinación eficiente de proyectos dentro de agencias de marketing y trade marketing. Trabajará de forma estrecha con proveedores, equipos internos y clientes para garantizar la calidad, precios competitivos y cumplimiento de plazos.

Responsabilidades principales

• Recopilar requisitos, elaborar resúmenes creativos y gestionar la producción, manteniendo actualizados los estados de los proyectos.
• Colaborar con equipos internos para asegurar la entrega puntual de campañas y proyectos.
• Asistir al Director o Gerente de Cuentas en la preparación de recomendaciones, actualizaciones y presentaciones clave.
• Elaborar presupuestos y presentaciones para proyectos estratégicos.
• Ejecutar la producción conforme a los procesos operativos establecidos.
• Establecer y mantener relaciones sólidas con los interlocutores comerciales del cliente.
• Preparar informes de estado de proyectos activos para revisión interna.
• Garantizar el cumplimiento de SLA y KPI tanto del cliente como internos.
• Registrar especificaciones, presupuestos, órdenes de compra y facturas en el sistema interno de adquisiciones.

Perfil requerido

• Más de 3 años de experiencia profesional en agencias, marketing, trade marketing o atención al cliente.
• Capacidad para interactuar con perfiles senior y presentar información de forma clara.
• Mentalidad emprendedora y orientación a resultados.
• Experiencia en entornos dinámicos y de alta exigencia.

Habilidades requeridas

• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.
• Alta atención al detalle y habilidades comprobadas en gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades de comunicación y presentación.