Asistente Administrativo Integral

Acerca del puesto

Buscamos un/a Asistente Administrativo Integral para apoyar la gestión diaria de la oficina, garantizando la organización de la información y el correcto funcionamiento de los procesos contables y de recursos humanos.

Responsabilidades principales

• Gestionar y organizar archivos físicos y digitales, asegurando el resguardo de la información institucional.
• Apoyar en los procesos de facturación, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Realizar conciliaciones bancarias y seguimiento de trámites administrativos ante entes públicos, cuando corresponda.
• Gestionar trámites en portales como Seniat, Alcaldía y Fospuca.
• Elaborar cálculos de nómina, vacaciones y liquidaciones.
• Manejar los portales del IVSS, Banavih e INCES para la gestión de aportes y beneficios.
• Coordinar la documentación requerida para auditorías internas y externas.
• Brindar soporte administrativo general a diferentes áreas de la organización.

Perfil requerido

• Organización y atención al detalle para el manejo de archivos.
• Conocimientos básicos de procesos de facturación y cuentas.
• Experiencia en conciliaciones bancarias y trámites ante entidades públicas.
• Familiaridad con portales institucionales como Seniat, IVSS, Banavih e INCES.

Habilidades requeridas

• Manejo de portales institucionales (Seniat, IVSS, Banavih, INCES, Fospuca).
• Uso de herramientas de gestión documental digital.