Volunteer and Education Coordinator

Acerca del puesto

El Coordinador de Voluntariado y Educación es parte integral de la fundación y es responsable de administrar todas las iniciativas de voluntariado y educación, incluida la comunicación efectiva y la presentación de informes para garantizar que se alcancen los objetivos de captación, educación y formación de los voluntarios. Reporta al Director Ejecutivo y colabora con los Coordinadores de Pacientes y de Centro para asegurar la planificación y ejecución de los programas.

Responsabilidades principales

• Captar y gestionar el ciclo de vida completo de los voluntarios médicos, no médicos y estudiantiles.
• Coordinar la logística de programas educativos, talleres y conferencias, incluyendo reservas de viajes, alojamiento y materiales.
• Desarrollar y presentar herramientas de capacitación y recursos de apoyo para el personal y los voluntarios.
• Administrar y actualizar el sistema de manejo de voluntariado GVMS y el repositorio de rutas de formación.
• Supervisar la documentación médica y de viaje, y brindar soporte a los voluntarios durante sus desplazamientos.
• Recopilar y analizar feedback de los voluntarios y generar informes para la mejora continua.
• Colaborar con el Coordinador de Comunicación en la planificación de campañas de captación y materiales de marketing.

Perfil requerido

• Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadeo, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial o Psicología.
• Bilingüe inglés/español (nivel avanzado).
• Mínimo 1 año de experiencia en gestión o apoyo a equipos.
• Al menos 2 años de experiencia coordinando programas o proyectos.
• Experiencia en ONG internacional (preferible).
• Disponibilidad para viajar y trabajar en horarios nocturnos y fines de semana.

Habilidades requeridas

• Uso del sistema de gestión de voluntariado GVMS.
• Manejo de portales internos (intranet, sitio web).