Oficial Nacional de Facilities Venezuela

Acerca del puesto

Handicap International (HI) busca un/a Oficial Nacional de Facilities para Venezuela, reportando a la Gerencia LOG. La persona gestionará las estructuras físicas, la flota vehicular, el equipamiento y los equipos de telecomunicaciones en todas las bases del país, asegurando el cumplimiento de las directrices institucionales de HI y del ICQ en cada locación. El contrato es de prestación de servicios, del 16 de noviembre de 2026 al 31 de octubre de 2027, con modalidad de trabajo en oficina y terreno, y con desplazamientos a Puerto Cabello, Guasdualito y Amazonas.

Responsabilidades principales

• Gestionar la flota de vehículos: mantenimiento, reparación, seguridad y limpieza, la tabla de seguimiento vehicular, la política de uso de vehículos y el plan estratégico de seguridad vial, además de monitorear el rastreo y el consumo de combustible.
• Mantener las estructuras físicas (edificios, oficinas, campamentos) en buen estado, gestionar la tabla de seguimiento de estructuras, la búsqueda de inmuebles, los contratos de arrendamiento, las reparaciones, el mantenimiento y los servicios básicos, y aplicar los procedimientos de seguridad.
• Gestionar el equipamiento e inventarios: entrega, instalación y mantenimiento de equipos, informes de seguimiento y supervisión de inventarios anuales.
• Asegurar la operatividad de radios VHF, telefonía y rastreadores satelitales, y cumplir la política de uso de ordenadores y teléfonos móviles.
• Elaborar pedidos de compras según el plan de aprovisionamiento, asegurar el buen uso y almacenamiento de herramientas y equipamientos, y dar visibilidad a HI y a los donantes en los activos del proyecto.
• Reportar a la Gerencia Regional de Logística: participar en reuniones, preparar el informe mensual de servicios generales y comunicar de inmediato situaciones con impacto en la cadena de suministro.
• Contribuir a la redacción de la StratOp regional, a la estrategia logística y al Plan de Seguridad Vial, y participar en talleres estratégicos.
• Preparar y responder a emergencias: reorganizar prioridades, elaborar el Plan de Respuesta de Emergencia para Venezuela y apoyar las medidas mínimas de preparación.

Perfil requerido

• Profesional universitario en ingeniería industrial, logística y/o administración de empresas.
• Mínimo 2 años de experiencia en planificación de la cadena de suministro, compras, proveedores, transporte, procesos o KPIs.
• Experiencia de trabajo de terreno con una ONG (deseable).
• Deseable: inglés B2 y posgrado en el área logística.
• Predisposición a trabajar por periodos en contextos rurales con servicios limitados.

Habilidades requeridas

• Paquete Office, en especial Excel y PowerPoint.
• Power Apps y Power BI (deseables).
• Manejo de ERPs y/o sistemas de gestión de cadenas de suministro.
• Comunicación asertiva, gestión del tiempo, trabajo en equipo y resolución de problemas con empatía y diplomacia.