OFICIAL DE FACILITY - Puerto Cabello, Venezuela

MISIÓN GENERALBajo la supervisión directa de la Gerente LOG Venezuela, el/la Oficial de Facility gestiona las instalaciones, la flota vehicular y los servicios generales de la base de Puerto Cabello, garantizando condiciones operativas seguras y eficientes para el equipo del proyecto de respuesta a la emergencia.MISIÓN 1: Gestión de instalaciones, flota y equipamientoResponsabilidad 1: Contratar y gestionar el servicio tercerizado de transporte vehicular de la baseGestionar los procesos de contratación, renovación y seguimiento de proveedores de transporte, de acuerdo con los procedimientos y políticas de HIVerificar que los vehículos asignados por el proveedor cumplan con los requisitos técnicos, legales, documentales, ambientales y de seguridad establecidos por HICoordinar con el proveedor la disponibilidad, asignación y programación de vehículos y conductores, conforme a las necesidades operativas de la baseSupervisar el cumplimiento de los niveles de servicio, tiempos de respuesta, condiciones contractuales, tarifas y demás compromisos establecidosControlar y validar los servicios prestados, recorridos, kilometraje, consumos, facturación y documentos de respaldo antes de gestionar los pagos correspondientesAsegurar que los conductores cuenten con licencias vigentes, documentación habilitante, formación requerida y conocimiento de las normas de seguridad de HIVerificar que los vehículos se encuentren limpios, en condiciones adecuadas de funcionamiento y con los mantenimientos y revisiones técnicas al díaMantener actualizado el registro y seguimiento de los vehículos y conductores asignados al servicioReportar y gestionar con el proveedor accidentes, incidentes, averías, incumplimientos o cualquier novedad relacionada con el servicioVelar por el cumplimiento de la Política de Uso de Vehículos de HI y de las normas nacionales aplicables al transporte contratadoResponsabilidad 2: Gestionar el correcto estado del equipamiento e inventariosAsegurar la entrega e instalación de equiposMonitorear la devolución de equipos al final de contratos/proyectoAsegurar la planificación y mantenimiento de equiposMantener actualizado el TSE (Tabla de Seguimiento de Equipamiento)Supervisar los inventarios físicosResponsabilidad 3: Gestionar el correcto funcionamiento de equipos de telecomunicaciones, TI y equipo electrónicoVelar por el cumplimiento de la Política de Uso de Ordenadores y Teléfonos MóvilesAsegurar la operatividad de radios VHF, telefonía celular/satelital y rastreadoresGestionar y pagar los contratos de comunicaciones (internet, radio, etc.)Responsabilidad 4: Gestionar las instalaciones de la bases de Caracas y de Puerto CabelloCoordinar el mantenimiento y adecuación de oficinas y almacén de la baseVelar por las condiciones de seguridad y el funcionamiento de los servicios generalesSupervisar al Apoyo Logístico/Recepcionista en sus funciones de soporte administrativoMISIÓN 2: Reporte y comunicaciónResponsabilidad 5: ReporteReportar regularmente a la Gerente LOG VenezuelaPreparar el informe mensual de Facilities y flota de la baseOtras funciones asignadas por su jefe inmediato, compatibles con el cargo Contribuye a las acciones de preparación para emergencias del programa y, durante unaemergencia, adapta su modalidad de trabajo para contribuir a la respuesta humanitaria eficaz deHI.RequirementsFormación académicaTécnico o profesional en Administración, Ingeniería Industrial, Logística o carreras afines.Conocimientos técnicosGestión de flota vehicular, mantenimiento de instalaciones, gestión de inventarios y equipamiento, nociones básicas de telecomunicaciones/TI.Herramientas y tecnologíaManejo de Excel. Licencia de conducir vigente (deseable, dada la responsabilidad sobre la flota).ExperienciaMínimo 2 años en gestión de facilities, flota o servicios generales. Experiencia en contextos humanitarios o de emergencia (deseable).IdiomasEspañol nativo. Inglés intermedio (deseable). Básico (al menos)COMPETENCIAS TRANSVERSALESSensibilidad hacia el trabajo humanitarioCompromiso y comportamiento éticoCooperación y flexibilidadAdaptación al cambio y resilienciaAgilidad e innovaciónOtras: Organización y atención al detalle; capacidad de trabajo bajo presión en contexto de emergencia; ética e integridad en el manejo de procesos de compra; comunicación efectiva; trabajo en equipo.BenefitsCONDICIONES DEL CARGOTipo de contrato: Prestación de ServiciosDuración: 6 meses (15 de agosto de 2026 a 15 de febrero de 2027)N° de vacantes: 1Ubicación: Puerto CabelloFecha de inicio: 15 de septiembre de 2026Compensación : 1014 USDCómo postular:Para formalizar su candidatura, le solicitamos realizar su aplicación exclusivamente a través de está plataforma, el cual es el único canal habilitado para el registro y seguimiento oficial de este procesoFecha máxima de postulación: 07 de Agosto de 2026Nota Importante:Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad. HI al ser una organización que promueve la inclusión laboral de las personas con discapacidad, alienta a este grupo de personas a aplicar para esta posición. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico al correo indicando en el Asunto “Adaptaciones Razonables” y nuestro equipo de selección lo contactará para proporcionar adaptaciones razonables a la candidatura. Show more Show less