Oficial de Administración y Finanzas

Acerca del puesto

El/la Oficial de Administración y Finanzas será responsable de la gestión administrativa, logística y financiera de las operaciones de CESVI en Venezuela, apoyando a la Coordinación Local y a la Gerencia de Administración y Finanzas.

Responsabilidades principales

• Realizar solicitudes de fondos, elaborar y procesar pagos a proveedores, y consolidar libros de caja.
• Generar y mantener archivos contables físicos y digitales, garantizando su disponibilidad para auditorías.
• Dar seguimiento a la normativa de CESVI, donantes y legislación venezolana en soportes de gastos.
• Coordinar el ciclo de compras, gestionar inventario de activos y mantener la base de datos de proveedores.
• Apoyar la administración de la oficina, pagos de servicios públicos y gestión de documentos de recursos humanos.

Perfil requerido

• Título profesional en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Economía o áreas afines.
• 3 a 4 años de experiencia en funciones administrativas y financieras, preferiblemente en ONG o proyectos humanitarios.
• Dominio fluido del español, oral y escrito.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de Microsoft Excel.
• Experiencia con sistemas contables y ERP (PE y ERP).
• Conocimientos de registros contables, conciliaciones bancarias y control de activos.
• Familiaridad con procedimientos de compras y normativa administrativa/tributaria.