Finance and Administration Coordinator
Operation Smile · Caracas
Job description
Acerca del puesto
El Coordinador de Finanzas y Administración será responsable de planificar, ejecutar y controlar todas las actividades financieras y operativas de la Fundación, garantizando el cumplimiento de normativas y la eficiencia en el uso de recursos. Trabajará estrechamente con la Dirección Ejecutiva y los diferentes departamentos para apoyar la toma de decisiones estratégicas.
Responsabilidades principales
- Elaborar y supervisar el presupuesto anual, proyecciones financieras y estrategias de compras.
- Monitorear el flujo de caja semanal y quincenal, y analizar estados financieros de contadores externos.
- Realizar conciliaciones bancarias, gestionar relaciones con entidades bancarias y procesar pagos a proveedores nacionales e internacionales.
- Administrar la contabilidad fiscal, presentar declaraciones de IVA, IGTF, ISLR y coordinar donaciones ante organismos fiscales.
- Preparar reportes de gastos mensuales para patrocinantes y rendir cuentas de proyectos financiados.
- Procesar la nómina, gestionar contribuciones sociales y obligaciones ante organismos gubernamentales.
- Supervisar la contratación y pago de servicios, administrar compras institucionales y velar por el mantenimiento de sistemas de seguridad.
Perfil requerido
- Profesional universitario en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.
- Deseable conocimientos sólidos en materia tributaria y fiscal.
- Mínimo 3 años de experiencia progresiva en puestos similares, con experiencia comprobada en gestión financiera, contabilidad, administración y control presupuestario.
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Operation Smile
Caracas
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