ASISTENTE LOGISTICA - GUATIRE

Recibe diariamente a los Transportista con las facturas selladas y firmadas por el cliente. Verifica en las facturas consignadas; fecha de emisión, devolución y forma de pago. Firma “Guía de Carga Resumen” una vez verificada y cotejada factura, cheques y depósitos consignados por el Transportista. Organiza y prepara relación de las facturas consignadas según su condición de pago, para hacer entrega a los responsables de continuar con la siguiente fase. Registra en el sistema aquellas facturas que se consignaron ante el cliente a fin de certificar que la mercadería haya sido entregada oportunamente garantizando así el cierre de flete. Brinda apoyo en la toma de inventario anual. Envía guía y facturas que fueron objeto de devolución a la Jefatura de Almacén para su verificación y certificación por parte del Supervisor. Ingresa unidades de mercadería por concepto de devolución previamente autorizadas. Comunica a través de una relación a la Jefatura de Crédito y Cobranza las facturas que son afectadas por devolución para la generación de la Nota de Crédito. Comunicación continúa vía telefónica con el Transportista, GDA y RDV a fin de brindarle apoyo según requerimientos administrativos u otros. Apoya a los GDA y RDV cuando existen inquietud por su facturación. Recibe quejas vías telefónicas y por escritos generadas por el cliente, GDA y RDV. Procesa las sugerencias de mercadería por mal estado. Respeta y hace cumplir las normas, políticas y procedimiento establecidos por el Grupo en materia de Higiene y Seguridad Laboral (ver TH-F-44 “Análisis de Trabajo Seguro” y TH-F-88 “Notificación de Riesgo”). Ejerce cualquier otra función adicional que por necesidades de la Unidad le sea requerida a fines de contribuir con el logro de los objetivos organizacionales. Show more Show less