Asistente de Operaciones

Acerca del puesto

El Asistente de Operaciones apoyará al Oficial de Operaciones del International Rescue Committee (IRC) en la gestión de la cadena de suministro y procesos operativos en Venezuela. Será responsable de coordinar compras, controlar inventarios y capacitar a socios locales para garantizar la correcta implementación de políticas y buenas prácticas.

Responsabilidades principales

• Llevar control cuidadoso de inventarios de insumos, medicamentos, kits y demás artículos.
• Ejecutar procesos de adquisiciones desde la solicitud de cotización hasta la recepción de bienes y su envío al área financiera.
• Elaborar evaluaciones de mercado de proveedores por categorías y gestionar la creación de vendors.
• Gestionar requisiciones en el sistema INTEGRA a nivel nacional.
• Archivar y mantener actualizados los documentos relacionados con la cadena de suministro.
• Dar seguimiento a entregas con proveedores y personal del IRC en Venezuela.
• Actualizar a los solicitantes sobre el estado de sus solicitudes de compra.
• Desarrollar, adaptar y construir procedimientos operativos de menor riesgo.
• Capacitar al personal, consultores y socios locales en la implementación de procesos de operaciones y cadena de suministro.

Perfil requerido

• Capacidad para desarrollar y adaptar procedimientos operativos.
• Experiencia en gestión de compras y control de inventarios.
• Habilidad para capacitar a personal y socios locales.
• Conocimiento de procesos de evaluación de proveedores y gestión de vendors.

Habilidades requeridas

• Uso del sistema INTEGRA para gestión de requisiciones.