Asistente de Operaciones Administrativas - Remoto

Asistente de Operaciones Administrativas - Remoto Empresa : Sellectia Ubicación : Distrito Capital, Caracas En Sellectia ¡conectamos talentos! estamos en búsqueda de un/a Asistente de Operaciones Administrativas para brindar soporte en tareas administrativas, gestión documental, seguimiento de trámites y coordinación con diferentes interlocutores externos.Buscamos una persona organizada, responsable, discreta y con alta capacidad de aprendizaje, capaz de asumir procedimientos administrativos diversos, dar seguimiento a pendientes y resolver gestiones operativas con autonomía, manteniendo reportes claros y continuados.La posición está orientada a una persona confiable, metódica y proactiva, con interés en integrarse a un proyecto estable, apoyando actividades administrativas vinculadas a documentación, trámites, expedientes, proveedores, bancos, aseguradoras, comunidades, alquileres, gestoría y servicios profesionales.Principales responsabilidades-Organizar, clasificar y archivar documentación digital.-Gestionar correos electrónicos, formularios, solicitudes y trámites administrativos.-Preparar, recopilar, revisar y dar seguimiento a documentación requerida para diferentes procedimientos.-Controlar tareas pendientes, vencimientos, expedientes y gestiones en curso.-Apoyar gestiones con administraciones públicas, organismos, bancos, aseguradoras, proveedores, comunidades, gestorías y compañías de suministros.-Actualizar bases de datos, hojas de cálculo, informes y registros internos.-Coordinar información con colaboradores externos, personal comercial, gestorías y otros miembros del equipo.-Apoyar actividades administrativas relacionadas con servicios profesionales, inmobiliaria, licencias, alquileres, seguros y expedientes.-Mantener reportes periódicos sobre avances, pendientes, incidencias y próximos pasos.-Aprender y documentar nuevos procedimientos administrativos según las necesidades del proyecto.Requisitos del perfil-Residencia en LATAM.-Formación administrativa, técnica, tecnológica o experiencia equivalente.-Experiencia previa en tareas administrativas, gestión documental, trámites o soporte operativo.-Excelente capacidad de organización, seguimiento y priorización.-Buen manejo de herramientas ofimáticas, correo electrónico, hojas de cálculo, carpetas digitales y aplicaciones de gestión.-Buena redacción y comunicación escrita.-Facilidad para aprender nuevos procedimientos, plataformas y herramientas digitales.-Capacidad para resolver incidencias, buscar información y proponer soluciones prácticas.-Persona responsable, discreta y confiable para manejar información confidencial.-Capacidad para trabajar de forma autónoma, ordenada y coordinada con equipos remotos.-Disponibilidad para mantener reportes continuados sobre el estado de las gestiones asignadas.Habilidades valoradas-Experiencia en tramitaciones administrativas.-Conocimiento o experiencia en plataformas de la Administración Pública española.-Experiencia en gestión documental, inmobiliaria, construcción, administración de fincas, seguros, gestoría o servicios profesionales.-Experiencia realizando gestiones con bancos, aseguradoras, proveedores, comunidades o compañías de suministros.-Manejo de Google Drive, Excel, Google Sheets, correo electrónico y herramientas colaborativas.-Capacidad para trabajar con procedimientos, checklists, vencimientos y documentación sensible.Competencias clave-Organización y atención al detalle.-Autonomía y capacidad resolutiva.-Discreción y responsabilidad.-Comunicación clara y efectiva.-Aprendizaje rápido.-Proactividad e iniciativa.-Seguimiento riguroso de pendientes.-Adaptabilidad a nuevos procedimientos y plataformas.Qué ofrecemos-Honorarios profesionales de 500 USD.-Modalidad 100% remota desde LATAM.-Contratación bajo esquema de honorarios.-Jornada de 8 horas diarias en horario de España.-Participación en un proyecto estable de apoyo administrativo y gestión operativa.-Acompañamiento inicial para el aprendizaje de procedimientos internos.-Entorno de trabajo colaborativo, organizado y enfocado en resultados.-Posibilidad de adquirir experiencia en trámites, gestión documental, procedimientos administrativos y coordinación con diferentes entidades.En Sellectia ¡conectamos talentos! buscamos una persona comprometida, ordenada y confiable, con iniciativa para aprender, gestionar y dar seguimiento a procedimientos administrativos de manera eficiente.-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional1 año de experienciaEdad: entre 20 y 55 añosConocimientos: Resolución de problemas, Toma de decisiones, Microsoft excelPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operations, operaciones, casa, remoto, remote, teletrabajo, home