Asistente de Compras

Acerca del puesto

Project HOPE busca un/a Asistente de Compras para ejecutar de forma eficiente las compras locales en la región de Bolívar, Venezuela. El/la candidato/a será responsable de gestionar todo el proceso de adquisición, garantizando la mejor relación calidad‑precio y el cumplimiento de los procedimientos internos.

Responsabilidades principales

• Recibir, revisar y verificar la integridad de las solicitudes de compra (PR) y asegurar su correcta autorización.
• Identificar y evaluar proveedores locales mediante bases de datos, redes sociales, referencias y búsquedas en internet.
• Contactar a los proveedores, solicitar cotizaciones y obtener al menos una cotización competitiva según el umbral establecido.
• Comparar cotizaciones y realizar análisis básico de precios para seleccionar la opción más adecuada.
• Emitir órdenes de compra con la información completa (descripción, cantidad, precio, términos de entrega y condiciones de pago).
• Monitorear el estado de las órdenes, dar seguimiento a la entrega de bienes o servicios y gestionar notas de recepción (SRG/GRN).
• Resolver discrepancias o problemas que surjan durante el proceso de compra.

Perfil requerido

• Capacidad para trabajar con documentación de compras y seguir procedimientos internos.
• Habilidad para comunicarse con proveedores y negociar cotizaciones.
• Orientación a la precisión y al cumplimiento de plazos.

Habilidades requeridas

• Uso básico de herramientas de oficina (procesador de texto, hoja de cálculo).
• Capacidad de análisis de precios y comparación de ofertas.