Analista de Archivo

Recibir, clasificar y organizar toda la documentación del expediente del personal nuevo ingreso y archivarlo de acuerdo a los lineamientos establecidos en el proceso.Recibir, clasificar y organizar toda la documentación del proceso, como contratos, nóminas, certificados médicos, permisos, inasistencias y demás información relacionada con el personal y archivarlo de acuerdo a los lineamientos establecidos en el proceso.Implementar y mantener un sistema de archivo físico y digital eficiente y seguro de los expedientes de los trabajadores de acuerdo a los lineamientos establecidos en el proceso.Digitalizar documentos y crear un sistema de gestión documental electrónico, si es necesario.Realizar un seguimiento exhaustivo de la vida útil de los documentos, asegurando su conservación y eliminación según la normativa legal vigente.Apoyar al Analista de beneficios o cualquiera solicitado por el proceso.Atender las solicitudes de información de los empleados, jefes de área y otras áreas de la empresa, relacionadas con los documentos del área de Talento Humano.Proporcionar copias certificadas de documentos cuando sea necesario.Garantizar la confidencialidad de toda la información manejada, cumpliendo con las normas de protección de datos personales.Realizar el Control de Asistencia del proceso a través de la recopilación de firmas de todo el personal.Garantizar el cumplimiento de los lineamientos descritos en los procedimientos e instrucciones de trabajo de su proceso.Reportar sobre el desarrollo de las actividades asignadas a su supervisor inmediato.Promover un ambiente de armonía y trabajo en equipo con los compañeros de trabajo.Guardar estricta confidencialidad de la información y de las actividades asignadas.Velar por el cumplimiento de la normativa legal vigente que rige su proceso y la organizaciónReportar a su supervisor inmediato con la frecuencia que sea establecido los indicadores de gestión de su proceso.Realizar otras tareas asignadas por su supervisor, siempre que no violen las normativas legales y reglamentarias. Show more Show less