Agente de Protocolo

Over de functie

Als protocolmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en het ondersteunende orgaan voor het management van FOSPUCA. Je zorgt voor een professionele ontvangst, begeleidt gasten en draagt bij aan de organisatie van diverse interne en externe evenementen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwelkomen en assisteren van gebruikers op verschillende verdiepingen van FOSPUCA.
• Rondleidingen geven en de faciliteiten presenteren aan bezoekers.
• Begeleiden van het management en de directie tijdens officiële bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij de planning, coördinatie en uitvoering van evenementen zoals ontbijten, vergaderingen en formele ceremonies.
• Voorbereiden van aanwezigheidslijsten, agenda’s en ondersteunend materiaal.

Gewenst profiel

• Minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie met klantcontact op hoog niveau.
• Ervaring met het organiseren van evenementen en het ondersteunen van het management.
• Bekendheid met basisregels van protocol, etiquette en rangorde.
• Een technisch hoger onderwijs diploma.
• 1‑3 jaar relevante werkervaring.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving binnen een onderwijsinstelling.
• Kansen om ervaring op te doen in protocol en eventmanagement.