Recepcionista asistente administrativo

Recepcionista asistente administrativo Empresa : redes lanwan c.a Ubicación : Distrito Capital, Caracas Responsabilidades Principales • Gestión de Ciclo de Facturación y Cuentas por Cobrar: •Facturación: Elaborar, emitir y registrar oportunamente facturas, notas de crédito y notas dedébito a clientes utilizando el sistema Profit Plus (versiones 2k8 y/o 2k12). • Cobranza:Realizar el seguimiento proactivo y la gestión de la cartera de cuentas por cobrar,incluyendo llamadas, correos electrónicos y conciliaciones con clientes. • Aplicación dePagos: Registrar los pagos y depósitos de clientes en el sistema Profit Plus para manteneractualizados los estados de cuenta y la cartera. Manejo de Sistemas y Registros Contables• Operaciones en Profit Plus: • Mantener el registro diario de todas las transaccionesadministrativas y contables (compras, ventas, pagos, cobros, gastos) en los móduloscorrespondientes del sistema Profit Plus. • Generar reportes de gestión (ventas, cuentas porcobrar, movimientos de inventario) requeridos por la gerencia, extrayendo la informacióndirectamente de Profit. • Realizar la conciliación diaria de los movimientos bancarios con losregistros de Profit Plus. • Organización y Archivo: • Organizar y mantener un sistema dearchivo físico y digital eficiente y actualizado de todos los documentos administrativos,contables y fiscales (facturas de clientes y proveedores, recibos, comprobantes de pago,declaraciones). • Garantizar la correcta correlación y resguardo de la documentación paraauditorías internas o externas. Gestión de Impuestos y Cumplimiento Fiscal • Cálculo yDeclaración: • Colaborar en la recopilación de la información necesaria para ladeterminación, cálculo y declaración oportuna de los impuestos nacionales y municipales(ej. IVA, ISLR, Retenciones). • Garantizar que todos los pagos de impuestos se realicen enlas fechas de vencimiento correspondientes para evitar multas o recargos. • Retenciones: •Manejar el proceso de retenciones de IVA e ISLR, generando y registrando loscomprobantes de retención conforme a la normativa legal vigente, y realizando surespectiva declaración. Otras Actividades Administrativas • Gestión de Proveedores: Apoyaren el registro de facturas de proveedores y en la preparación de las órdenes de pago. •Soporte General: Brindar soporte administrativo a la gerencia y a otros departamentossegún sea necesario.Indispensable tener conocimiento en el manejo del Profit 2k8 y 2k12, los 3 modulos (inventario, compras y ventas) . -Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional3 años de experienciaPalabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative