Pasante Administrativo y Contable

Acerca del puesto

Freelance Latin America busca un(a) pasante de administración y contabilidad en Maracaibo, para brindar apoyo en las operaciones administrativas y contables del departamento. La oportunidad es ideal para estudiantes de Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines que quieran adquirir experiencia práctica en facturación, declaraciones de IVA, gestión documental y procesos administrativos.

Responsabilidades principales

• Elaborar, revisar y organizar facturas, asegurando la precisión de la información y el correcto respaldo documental.
• Apoyar en la preparación de declaraciones de IVA y en la organización de los registros contables.
• Colaborar en la actualización y finalización de las facturas pendientes del año 2025.
• Organizar, clasificar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del departamento.
• Ingresar, verificar y actualizar datos con Microsoft Excel y gestionar carpetas compartidas y documentos con Google Drive y OneDrive.
• Redactar correos corporativos, informes y documentos administrativos con Microsoft Word.
• Apoyar en actividades administrativas diarias, seguimiento de documentos y coordinación con el equipo.
• Identificar oportunidades de mejora en la organización documental, la precisión de los registros y la eficiencia de los procesos.

Perfil requerido

• Estudiante activo de Administración de Empresas, Contabilidad o carreras relacionadas.
• Nivel mínimo de inglés B1, con capacidad para comprender y comunicar información profesional básica.
• Excelente capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
• Actitud proactiva, responsabilidad y disposición para aprender.
• Habilidad para trabajar en equipo y desarrollar progresivamente autonomía.

Habilidades requeridas

• Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel, con fórmulas y gestión de datos.
• Dominio de Microsoft Word y herramientas básicas de oficina.
• Conocimientos básicos de contabilidad, facturación y gestión documental.

Lo que ofrecemos

• Oportunidad de establecer una colaboración profesional estable y a largo plazo.
• Responsabilidades claramente definidas y procesos de trabajo estructurados.
• Apoyo durante el proceso de capacitación e integración.
• Oportunidad de colaborar con equipos internacionales.
• Ambiente de trabajo colaborativo y oportunidades de aprendizaje y crecimiento profesional.