Oficial de Finanzas Caracas

Quiénes somosHumanity & Inclusion (HI) / Federation Handicap International, es una organización de ayuda y desarrollo independiente e imparcial, sin afiliaciones religiosas ni políticas, que opera en situaciones de pobreza y exclusión, conflictos y desastres. Trabajamos junto a las personas con discapacidad para ayudar a satisfacer sus necesidades esenciales, mejorar sus condiciones de vida y promover el respeto de su dignidad y sus derechos fundamentales. Indignados por la injusticia a la que se enfrentan las personas con discapacidad y las poblaciones vulnerables, aspiramos a un mundo de solidaridad e inclusión, enriquecido por nuestras diferencias, donde todos podamos vivir con dignidad. Desde su creación en 1982, HI ha puesto en marcha programas de desarrollo en más de 59 países e interviene en numerosas situaciones de emergencia.En el continente, HI está presente en Honduras, Colombia, Cuba, Ecuador, Haití, Perú y Venezuela implementado proyectos a nivel nacional y regional. Los proyectos implementados por HI o a través de sus socios en América Latina se organizan en tres ejes: (i) salud (salud mental y apoyo psico social, rehabilitación, salud y derechos sexuales y reproductivos, protección contra la violencia de género), (ii) protección (protección contra las violencias, gestión inclusiva de riesgos, desminado humanitario y acción integral contra las minas, educación al riesgo de minas, asistencia a víctimas, transformación de conflicto); (iii) educación inclusiva y medios de vidas sustentables (educación inclusiva, inclusión económica y financiera).HI está presente en Venezuela en varios estados del país (Amazonas, Miranda y La Guaira). Implementa proyectos en diferentes sectores como el de Salud Mental y Apoyo Psicosocial (SMAPS); Acceso a Salud, Rehabilitación física y funcional y Protección en escuelas y comunidades educativas. Hemos trabajado en inclusión económica y preparación al riesgo de desastre inclusiva. HI está activamente respondiendo a los terremotos, de forma coordinada bajo el liderazgo de OCHA y el Foro de ONGs.Misiones / ResponsabilidadesOBJETIVO GENERAL DE LA FUNCIÓN:El responsable financiero elabora información financiera de calidad y contribuye a la aplicación y difusión del marco presupuestario, las normas locales y de los donantes, así como de las herramientas, procedimientos y normas de HI en el ámbito financiero.MISION ESPECÍFICA & RESPONSABILIDADESEstrategia y dirección Implementa y supervisa los planes de acción para la estrategia financiera de HI dentro de suárea de responsabilidad. Actualiza la información financiera y supervisa los indicadores financieros dentro de su áreade responsabilidad. Supervisa e informa a su superior directo y a su gerente funcional sobre los riesgos financieros de los que tiene conocimiento y contribuye a su mitigación Ayuda a identificar los riesgos financieros y legales para HI dentro de su área deresponsabilidad.Normas y experiencia Aplica todas las políticas, procesos y herramientas financieras de HI dentro de su área de responsabilidad Se asegura de que se cumplan las obligaciones legales de HI y elabora los documentos financieros necesarios Informa sobre cualquier cambio en las normas, la jurisprudencia o las prácticas de otras partes interesadas en el ámbito financiero del que tenga conocimiento Implementa y cumple con los procedimientos de archivo de documentos financieros y publica y actualiza dichos documentos en los espacios de trabajo designados Contribuye al control interno dentro de su área de responsabilidad y aplica las medidas correctivas identificadasImplementación operativaContribuye a la gestión financiera y presupuestaria Participa en la elaboración y el ajuste de los presupuestos junto con los responsables presupuestarios Proporciona a los responsables presupuestarios informes periódicos de seguimiento presupuestario y los apoya en el uso de las herramientas Elabora y actualiza tablas de asignación de recursos (humanos, logísticos, etc.) y las comunica a los departamentos correspondientes Integra los ajustes presupuestarios en las herramientas de seguimiento presupuestario e introduce las modificaciones de contabilidad de costos en el Sistema de Información Financiera (FIS) Contribuye a optimizar el uso de los fondos propios de HI Cumple con los plazos establecidos en el calendario financiero de HI Consolida los requisitos de flujo de efectivo y ayuda a los gerentes de proyecto a definir susnecesidades de flujo de efectivo dentro de su área de responsabilidad. Prepara respuestas a las preguntas de los auditores internos y legalesContribuye a la gestión financiera de los fondos institucionales de conformidad con las directrices de los «donantes» y las obligaciones contractuales Colabora en la redacción de propuestas de financiamiento para donantes institucionales; elaborapropuestas multiprograma cuando el programa está a cargo de la organización. Optimiza los calendarios de financiamiento (cobertura de los gastos de oficina y de apoyo) en la redacción o revisión de las propuestas de financiamiento institucional Se asegura de que las obligaciones de los donantes sean realistas y compatibles con los procedimientos de HI (fechas y métodos de pago, informes financieros, métodos para justificar los gastos, tipos de cambio, auditorías, etc.) Informa a los responsables presupuestarios sobre las normas financieras de los donantes institucionales y verifica su aplicación Verifica el seguimiento de los gastos de los fondos y proporciona a los responsables presupuestarios informes de seguimiento presupuestario de los donantes. Supervisa las tasas de ejecución, emite alertas en caso de riesgo de incumplimiento de las normas de flexibilidad y se anticipa a los desvíos mediante la preparación de modificaciones contractuales con sus interlocutores Elabora informes financieros para los donantes institucionales de conformidad con las directrices de los donantes Prepara solicitudes de pago para los donantes e informa a su superior inmediato en caso de un (posible) retraso en los pagos Ingresa información relativa a los contratos con los donantes en el FIS: presupuestos de los donantes, contabilidad de costos y modificaciones presupuestarias, cronogramas, informes, etc Prepara respuestas a las preguntas de los auditores internos y de los donantes Archiva los presupuestos y los informes financieros compartidos con los donantes institucionales (con una versión interna y otra externa) en los espacios de almacenamiento designadosContribuye a la calidad de la información financiera de los socios Elabora un análisis de las capacidades de los socios en el ámbito financiero (por ejemplo, herramientas de seguimiento presupuestario) y, con base en este análisis, elabora un plan de fortalecimiento de capacidades para dichos socios Verifica los documentos de respaldo proporcionados por los socios, así como la exactitud y conformidad de sus cuentas, antes de validar las solicitudes de pago o liquidar el anticipo Si es necesario, ayuda a los socios en la elaboración y el ajuste de su presupuesto Apoya al gerente de proyecto en el seguimiento periódico del presupuesto de los sociosy en las medidas que deben tomarse en caso de desviaciones. Ingresa en el Sistema de Información Financiera (FIS) cualquier cambio en la contabilidad de costos y modificación presupuestaria relacionada con las asociaciones Ayuda a los socios a organizarse para cumplir con los plazos del calendario financieroFomento de la profesión Contribuye al fomento del desarrollo de la profesión en su área de responsabilidadResponsabilidades en materia de preparación y respuesta ante emergencias.Contribuir al apoyo o la implementación de medidas de preparación ante emergencias de los programas y, durante una emergencia, adaptar su modalidad de trabajo con el fin de contribuir a una respuesta humanitaria eficaz de HI.RequirementsPerfil y conocimientoProfesional en finanzas, ingeniería, economía, contabilidad o afines,Un mínimo de 2 años de experiencia en el seguimiento financiero de proyectos humanitarioConocimiento de los principales donantes internacionales y sus lineamientosNivel intermedio de inglésExperiencia de trabajo con ONG Competencias TransversalesGestor 2.0:Toma de decisiones;Marcos y ReferenciasHerramientas ofimáticas colaborativasGestión del estrésColaborar en una organización globalGestionar una cuestión éticaMonitoreo y preparación ante respuesta de emergenciasSeguridad en los sistemas de informaciónSensibilidad hacia el trabajo humanitarioCompromiso y comportamiento éticoCooperación y comunicaciónAlta capacidad de análisis numéricoCapacidad de síntesisAlta capacidad de planificación, coordinación y negociación (internas y externas)Sensibilidad hacia el trabajo humanitarioCooperación y comunicaciónAdaptación al cambio y resilienciaAgilidad e innovaciónCompetencias PersonalesValores éticos y crítica constructiva Espíritu de cooperación/colaboración (busca la retroalimentación/escucha) Sentido de la responsabilidad (interna / externa) Diplomacia Audacia (muestra iniciativa / temperamento empresarial) Resiliencia ante el estrés y la incertidumbre Autocrítica (escucha y busca mejorar) Pragmatismo, capacidad de adaptarse fácilmente Autonomía y sentido de responsabilidad (centrado en resultados y capacidad de priorización) Sensibilidad cultural, sobre diversidad, de género, religión, raza, nacionalidad y edad Compromiso con la misión, la visión y los valores de HIBenefitsTipo de contrato: Honorarios profesionalesDuración: 7 meses. La contratación y duración de este puesto están sujetas a la aprobación y disponibilidad de los fondos de los proyectos en cursoN° de vacantes: 1 Ubicación: Caracas – Distrito Capital, con eventuales Movilizaciones al Estado La GuairaFecha de Inicio de labores: 15 de septiembre de 2026Salario: De acuerdo con sistema de remuneración de HICómo postular:Para formalizar su candidatura, le solicitamos realizar su aplicación exclusivamente a través de está plataforma, el cual es el único canal habilitado para el registro y seguimiento oficial de este procesoFecha máxima de postulación: 12 de septiembre 2026Nota Importante:Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad. HI al ser una organización que promueve la inclusión laboral de las personas con discapacidad, alienta a este grupo de personas a aplicar para esta posición. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico al correo indicando en el Asunto “Adaptaciones Razonables” y nuestro equipo de selección lo contactará para proporcionar adaptaciones razonables a la candidatura. Show more Show less