Coordinador de eventos corporativos

Acerca del puesto

Buscamos un Coordinador de eventos que, bajo supervisión, garantice la producción de eventos y la entrega de regalos corporativos cumpliendo fechas, presupuestos y la identidad de marca del cliente. La posición implica gestionar todo el ciclo del evento, desde la planificación hasta la facturación.

Responsabilidades principales

• Elaborar y controlar cronogramas, checklists y presupuestos de cada evento.
• Solicitar cotizaciones, comparar ofertas y gestionar proveedores (sedes, catering, audiovisual, stands, transporte, hospedaje).
• Supervisar montaje, ejecución y desmontaje en sitio; coordinar personal de protocolo y atención VIP.
• Verificar requisitos de acceso, permisos y seguridad del lugar y del cliente.
• Diseñar propuestas de regalos, gestionar muestras, artes de personalización y seguimiento de producción y distribución.
• Ampliar la base de proveedores por ciudad y negociar precios y tiempos.
• Cerrar cada evento con reporte, registro fotográfico, conformidad del cliente y documentación para facturación.

Perfil requerido

• Licenciatura o TSU en Comunicación Social, Mercadeo, Administración, Publicidad, Hotelería y Turismo o afín (o experiencia equivalente).
• 1 a 3 años de experiencia en producción de eventos, agencias, hotelería, banquetes, protocolo o mercadeo promocional.
• Disponibilidad para montajes nocturnos, fines de semana, feriados y viajes dentro del país.
• Deseable licencia de conducir, inglés intermedio y experiencia con clientes corporativos grandes.

Habilidades requeridas

• Excel (control de presupuestos y comparativos).
• Word.
• PowerPoint.