Assistant administratif – Expérience Profit Plus

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable pour rejoindre le département Administration/Finances de la Compagnie Nationale de Representaciones CONARE, C.A. à Caracas. Vous serez chargé(e) de gérer les processus administratifs, comptables et fiscaux via le logiciel Profit Plus et les outils Microsoft.

Missions principales

• Émission et suivi de la facturation (factures, notes de débit/crédit) et gestion des encaissements clients.
• Enregistrement quotidien des achats, dépenses et paiements fournisseurs, ainsi que la conciliation bancaire en bolivars et devises.
• Gestion de la caisse petite, suivi des comptes à recevoir et production de rapports d’ancienneté.
• Application des obligations fiscales et parafiscales (retenues IVA/ISLR, livres d’achats et de ventes, déclarations IVSS, FAOV, etc.).
• Traitement de la correspondance électronique, rédaction de documents (courriers, mémos, contrats) et archivage physique et numérique.
• Création de bases de données, tableaux dynamiques et rapports financiers sous Microsoft Excel.

Profil recherché

• Formation TSU en Administration, Comptabilité ou domaine similaire.
• 2 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif/comptable similaire au Venezuela.
• Bonne connaissance de la législation fiscale vénézuélienne.

Compétences requises

• Maîtrise intermédiaire à avancée du logiciel Profit Plus (modules administratif et comptable).
• Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel (formules, tableaux dynamiques) et Outlook.
• Capacité à concilier les comptes bancaires et à gérer la caisse petite.
• Rigueur dans le suivi des obligations fiscales et parafiscales.