Asistente Logístico

Acerca del puesto

Se busca un Asistente Logístico que gestione la documentación y el flujo de información entre transportistas, clientes y áreas internas. La posición requiere atención al detalle y capacidad para coordinar procesos administrativos de forma eficiente.

Responsabilidades principales

• Recibir diariamente a los transportistas con facturas selladas y firmadas por el cliente.
• Verificar fechas de emisión, devolución y forma de pago en las facturas consignadas.
• Firmar la “Guía de Carga Resumen” tras cotejar factura, cheques y depósitos.
• Organizar y preparar la relación de facturas según su condición de pago para su entrega a los responsables.
• Registrar en el sistema las facturas consignadas y certificar la entrega oportuna de la mercadería.
• Apoyar en la toma de inventario anual y gestionar devoluciones autorizadas.
• Comunicar a la Jefatura de Crédito y Cobranza las facturas afectadas por devoluciones para generar notas de crédito.
• Atender quejas y sugerencias de clientes, GDA y RDV, y procesar incidencias de mercadería en mal estado.

Perfil requerido

• Experiencia en gestión documental y procesos logísticos.
• Capacidad para trabajar con precisión y cumplir normas de higiene y seguridad.
• Habilidad para coordinar con transportistas, áreas de almacén y departamentos de crédito.
• Orientación al cumplimiento de plazos y cierre de fletes.
• Disponibilidad para ejercer funciones adicionales según necesidades de la unidad.

Habilidades requeridas

• Comunicación telefónica clara y efectiva.
• Organización y manejo de archivos y registros.
• Conocimiento de procedimientos de devolución y generación de notas de crédito.
• Aplicación de normas de seguridad laboral.