Asistente de Operaciones

À propos du poste

L'Assistant(e) Opérations soutient la mise en œuvre des politiques et procédures d'opérations et de chaîne d'approvisionnement de l'International Rescue Committee (IRC) au Venezuela. Sous la supervision de l'Officier des Opérations, il/elle assure la gestion quotidienne des achats, du suivi des livraisons et du renforcement des capacités des partenaires locaux.

Missions principales

• Contrôler les inventaires d'insumos, médicaments, kits et autres articles stockés.
• Exécuter les processus d'acquisition depuis la demande de cotation jusqu'à la réception des biens et services.
• Évaluer le marché des fournisseurs et gérer la création de nouveaux vendors.
• Gérer les réquisitions dans le système INTEGRA au niveau national.
• Archiver et tenir à jour tous les documents liés à la chaîne d'approvisionnement.
• Assurer le suivi des livraisons et informer les demandeurs de l'état de leurs achats.
• Développer, adapter ou construire des procédures opérationnelles efficaces.
• Former le personnel, les consultants et les partenaires locaux à l'application des processus.

Profil recherché

• Capacité à travailler avec discrétion et à respecter les protocoles de sécurité.
• Bonne organisation et rigueur dans la gestion documentaire.
• Aptitude à communiquer avec des équipes multidisciplinaires et des partenaires externes.
• Expérience ou formation en logistique, chaîne d'approvisionnement ou achats.

Compétences requises

• Maîtrise du système de gestion INTEGRA.
• Gestion des stocks et des inventaires.
• Connaissance des procédures d'approvisionnement et d'évaluation des fournisseurs.
• Capacité à rédiger et à mettre à jour des procédures opérationnelles.