Asistente de Operaciones

Acerca del puesto

Godoy busca un Asistente de Operaciones que brinde soporte integral en la gestión de procesos migratorios, administrativos y logísticos. La persona será responsable de garantizar el cumplimiento de plazos, la correcta gestión documental y la coordinación con proveedores, clientes y entidades gubernamentales.

Responsabilidades principales

• Realizar el seguimiento diario de los procesos migratorios y administrativos.
• Preparar, organizar y gestionar la documentación requerida para trámites migratorios.
• Solicitar antecedentes y coordinar servicios de Document Service.
• Elaborar cartas poder y administrar las cajas migratorias.
• Cargar y actualizar información en plataformas internas (Drive, Connect Cédulas, entre otras).
• Gestionar pagos a proveedores y controlar la caja chica.
• Revisar facturas de Fragomen y estados de cuenta.
• Coordinar trámites legales con notarías y agendar citas ante entidades correspondientes.
• Gestionar transporte y envíos nacionales e internacionales de documentación.
• Apoyar gestiones de procuraduría ante entidades migratorias, laborales y el Ministerio de Relaciones Exteriores.
• Mantener contacto permanente con gerentes, abogados, procuradores y demás colaboradores.
• Notificar, archivar y custodiar documentación física.

Perfil requerido

• Técnico, Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en carreras afines a Administración de Empresas.
• Experiencia en gestión administrativa.

Habilidades requeridas

• Manejo de Google Drive.
• Uso de la plataforma Connect Cédulas.

Lo que ofrecemos

• Salario a convenir.