Asistente de Archivo – Control y Gestión Documental

Acerca del puesto

El Asistente de Archivo será responsable de garantizar el control, la conservación y la rápida recuperación de los documentos físicos y digitales de la organización, cumpliendo con las normativas vigentes y asegurando la confidencialidad y trazabilidad de la información.

Responsabilidades principales

• Recepcionar, indexar y clasificar todo tipo de documentos, expedientes y registros.
• Aplicar las normas y procedimientos de archivo establecidos por la entidad.
• Diseñar y ejecutar estrategias de control y custodia para el almacenamiento adecuado según la naturaleza de la información.
• Informar al supervisor sobre incidencias en el archivo y proponer soluciones.
• Implementar medidas para evitar el deterioro físico o digital y gestionar el expurgo de documentos vencidos.
• Realizar búsquedas rápidas de expedientes, como historias médicas, y garantizar el acceso seguro a la información solicitada por las áreas internas o clientes.

Perfil requerido

• Estudiante o titulado en Archivología, Bibliotecología, Administración de Empresas o carreras afines.
• Al menos dos años de experiencia en gestión documental.
• Conocimiento de normativas de gestión documental y sistemas de información tanto físicos como digitales.

Habilidades requeridas

• Manejo del paquete Office.
• Capacidad para aplicar normas de archivo y procedimientos de conservación.
• Uso de sistemas de información para la gestión y recuperación de documentos.