Asistente de Administración y RRHH – Caracas

Acerca del puesto

El Asistente de Administración y RRHH apoyará las operaciones del departamento de Administración y Recursos Humanos de ACTED en Caracas, respondiendo a la emergencia humanitaria posterior al terremoto del 24‑06‑2026. Bajo la supervisión directa de la Gerencia del área, garantizará el cumplimiento de políticas internas, normativas legales y requisitos de los donantes.

Responsabilidades principales

• Asistir operativamente en los procesos de reclutamiento y selección de personal.
• Ejecutar el seguimiento administrativo del personal (vacaciones, ausencias, permisos) y mantener actualizados los expedientes individuales para auditorías.
• Elaborar documentos administrativos como certificados contractuales y cartas de invitación.
• Gestionar ingresos, egresos y cuentas por cobrar del personal ante el Seguro.
• Apoyar el desarrollo y la actualización de las políticas de gestión nacional, asegurando su alineación con las exigencias de ACTED y los donantes.

Perfil requerido

• Conocimiento de las políticas de ACTED y de la normativa legal venezolana aplicable al sector humanitario.
• Capacidad para trabajar bajo supervisión directa de la Gerencia del área.
• Orientación al detalle y cumplimiento de requisitos de auditoría.

Habilidades requeridas

• Organización y gestión documental.
• Comunicación efectiva con equipos internos y externos.

Lo que ofrecemos

• Participación en la respuesta a una emergencia humanitaria de gran impacto.
• Entorno de trabajo colaborativo dentro de una organización internacional.