ASISTENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS - CARABOBO

Venezuela (Bolivarian Republic of)ASISTENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS - CARABOBOOrganizationAgency for Technical Cooperation and DevelopmentPosted 19 Jul 2026 Closing date 25 Jul 2026Acted es una ONG internacional sin ánimo de lucro con sede en París, Francia con operaciones en más de 40 países a nivel mundial. La misión de Acted es aportar asistencia humanitaria inmediata a aquellos que se encuentren en situación de necesidad al mismo tiempo que genera oportunidades a largo plazo para un crecimiento durable. Acted opera en contextos de catástrofe natural, conflicto armado y crisis socioeconómica.Acted se encuentra en la búsqueda de un/a asistente de administración y Finanzas para integrarse a nuestro equipo en la misión de Venezuela.El/la Asistente de administración y finanzas brindara soporte integral en la gestión administrativa, financiera y de logística de los proyectos humanitarios en respuesta a la emergencia humanitaria post terremoto del 24-06-2026, concentrando las acciones en la zona impactada de Morón, estado Carabobo.Entre sus principales tareas, tendrá que garantizar el cumplimiento de los procedimientos administrativos, de recursos humanos (RRHH) y finanzas de acuerdo con las políticas internas de Acted y de los donantes en la base de Carabobo.FuncionesGestión Financiera, Administrativa y de TransparenciaGarantizar el seguimiento del presupuesto/control de gastos del proyecto mediante el BFU proporcionado desde el departamento de Finanzas en Caracas.Monitorear la conformidad de los documentos financieros asegurando la integridad de todos los soportes físicos y digitales.Elaborar proyecciones de flujo de caja mensuales para la planificación de recursos en la zona de operación.Realizar y gestionar los pagos en efectivo cuando sean autorizados según los procedimientos internos de Acted y la regulación de los donantes.Gestión de cajas chicas, importes disponibles, control de saldo, instrucciones de seguridad, también el arqueo de caja semanalmente y gestionar herramientas de trabajo para la revisión de pagos.Garantizar la ejecución oportuna de pagos a proveedores locales.Asegurar que los procesos de adquisición cumplan con los estándares de transparencia y rendición de cuentas.Solicitar materiales de oficina y limpieza al departamento de logística.Gestionar arrendamientos de Oficina y Guesthouse, realizando el respectivo seguimiento administrativo (renovación de contratos, expedientes de pago, relación con los puntos focales, etc.).Gestión de Talento Humano (RRHH)Elaborar y verificar las cuentas de cobro del personal para la gestión efectiva de sus honorarios profesionales.Gestionar el ciclo completo de reclutamiento y selección del personal de la base, asegurando su alineación con los estándares de Acted.Asegurar que todo el personal de la base conozca, comprenda y aplique las políticas de Acted.Gestionar el ciclo de vida administrativo de los colaboradores: actualización de expedientes, control de vacaciones, permisos, reposos, entre otros.Gestionar de manera integral las pólizas de seguro: afiliación y anulación, apoyo en el manejo de requerimientos, coordinación de espacios de inducción sobre el manejo de pólizas, entre otros.Garantizar la integridad y confidencialidad de los archivos físicos y digitales de administración y de RRHH, bajo los lineamientos de la organización.Atender y dar respuesta oportuna a los requerimientos, dudas o solicitudes administrativas presentadas por el staff.Además de las responsabilidades descritas anteriormente, el/la asistente se compromete a brindar apoyo y ejecutar cualquier otra actividad, tarea o requerimiento inherente a su cargo que sea solicitado por su supervisor directo o la dirección de la organización, con el fin de garantizar la continuidad, eficiencia y éxito de las operaciones en el terreno.Perfil deseadoRequisitosObligatoriosProfesional universitario o estudiante de los últimos años en Administración, Contaduría o carrera afín.Mínimo dos (2) años de experiencia en soporte administrativo – financiero, preferiblemente en el sector humanitario o en roles que combinen oficina y trabajo en terreno.Manejo avanzado de herramientas de reporte financiero y control de gastos.Conocimiento de procesos de procura y normativas de transparencia.Manejo de herramientas de Microsoft Office.CompetenciasCompromiso con la transparencia en el manejo de fondos y procesos de selección.Capacidad para la organización y priorización de actividades.Orientación al servicio: disposición para dar respuesta a los requerimientos con amabilidad, empatía y respeto, incluso en situaciones bajo presión.Capacidad de atención al detalle.CondicionesContrato de prestación de servicios bajo la figura de honorarios profesionales durante 3 meses con posibilidad de renovación según disponibilidad presupuestaria y desempeño.Lugar de trabajo: Oficina de Acted en Carabobo.Honorarios profesionales según la escala de la organización.Prestación de Servicios de forma presencia y traslados frecuentes a zonas afectadas por el doblete sísmico.Moron – CaraboboHow to applyFavor Registre Su Aplicación En El Siguiente Link la urgencia de la petición, ACTED se reserva el derecho de cerrar el proceso de reclutamiento antes de la fecha límite si el candidato fue seleccionado.Job detailsCountryVenezuela (Bolivarian Republic of)SourceAgency for Technical Cooperation and DevelopmentTypeJobCareer categoryAdministration/FinanceYears of experience0-2 yearsShare Share this on Facebook Share this on X Post this 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